生產(chǎn)計(jì)劃是制造行業(yè)中一個(gè)難以跨越的鴻溝。所以在選購(gòu)各種信息化管理軟件，如ERP或者進(jìn)銷存管理軟件選購(gòu)與開發(fā)過程中，如何以一種適當(dāng)?shù)姆绞?、以可以接受的成本產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃，這也是一個(gè)比較重要的指標(biāo)。筆者今天就跟各位讀者商討一下這方面的內(nèi)容。
一、業(yè)務(wù)概述
生產(chǎn)計(jì)劃的生成方式有多種，其中“根據(jù)銷售訂單來生成生產(chǎn)計(jì)劃”這是最典型的一種。如下圖所示，這就是某個(gè)ERP系統(tǒng)中生成生產(chǎn)計(jì)劃的界面。對(duì)于不同的行業(yè)，具體的操作方式可能有所不同，但是其原理仍然是相同的。
二、與銷售訂單業(yè)務(wù)相關(guān)性分析
從“銷售訂單生成生產(chǎn)計(jì)劃”這個(gè)業(yè)務(wù)，主要跟ERP系統(tǒng)的三個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)。這三個(gè)業(yè)務(wù)分別是銷售訂單管理、產(chǎn)品管理和產(chǎn)能計(jì)劃。由于產(chǎn)能計(jì)劃比較復(fù)雜，其具有一定的獨(dú)立性，筆者不在這里展開敘述。筆者這里要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是銷售訂單與產(chǎn)品這兩個(gè)模塊跟這個(gè)業(yè)務(wù)的相關(guān)性分析。
一是銷售訂單的狀態(tài)決定生產(chǎn)計(jì)劃的生成時(shí)機(jī)。在實(shí)務(wù)中，什么時(shí)候生成生產(chǎn)計(jì)劃，是一個(gè)比較考究的問題。太遲或者太早都不好。在ERP系統(tǒng)中，這個(gè)時(shí)機(jī)就需要在銷售訂單中控制。最簡(jiǎn)單的一個(gè)原則，就是只有確認(rèn)的銷售訂單才能夠生成生產(chǎn)計(jì)劃。從技術(shù)的層面講，就是只有銷售訂單狀態(tài)為“審核完畢”的訂單才是生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。對(duì)于那些作廢的、或者還在確認(rèn)過程中的訂單，計(jì)劃人員都不能夠據(jù)此來生成生產(chǎn)計(jì)劃。
二是產(chǎn)品管理對(duì)生成計(jì)劃的影響。對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃來說，產(chǎn)品的物料清單非常重要。如果物料清單不確定，那么在生產(chǎn)計(jì)劃中，就不能夠展開物料需求計(jì)劃。從技術(shù)層面講，就是在生成生產(chǎn)計(jì)劃之前，需要先判斷一下所涉及到的產(chǎn)品物料清單的狀態(tài)。只有已經(jīng)校驗(yàn)的物料清單才可以生成生產(chǎn)計(jì)劃。如果沒有校驗(yàn)，則需要向用戶提供報(bào)警信息。
三、背后的邏輯運(yùn)算與控制要點(diǎn)
那么在開發(fā)這個(gè)業(yè)務(wù)的時(shí)候，需要注意哪些內(nèi)容呢？以下這幾個(gè)點(diǎn)供大家參考。
第一點(diǎn)：生產(chǎn)訂單對(duì)銷售訂單的反控制。這個(gè)反控制主要的目的就是用來解決重復(fù)生成生成計(jì)劃的問題。如某張銷售訂單已經(jīng)生成了生產(chǎn)計(jì)劃。那么在第二次生成生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，如果來過濾已經(jīng)生成了生產(chǎn)計(jì)劃的訂單呢？這是第一個(gè)需要控制的要點(diǎn)。從技術(shù)上來說，實(shí)現(xiàn)的難度也不是很大。只需要在銷售訂單處增加一個(gè)“生產(chǎn)計(jì)劃”的字段。當(dāng)從銷售訂單生成生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，讓這個(gè)作業(yè)將生成的生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)回寫到這個(gè)字段中。如此還可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)窗口之間的相互關(guān)聯(lián)，一舉兩得。
第二點(diǎn)：銷售訂單的變化導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。如果銷售訂單有變化，該如何操作呢？在實(shí)務(wù)中，這是經(jīng)常發(fā)生的事情。一般有兩種處理方案。一是銷售訂單變化后，生產(chǎn)計(jì)劃手工調(diào)整。二是銷售訂單變化后，原來的生產(chǎn)計(jì)劃作廢，需要重新安排生產(chǎn)計(jì)劃。那么在技術(shù)上，也需要進(jìn)行類似的控制。如可以在生產(chǎn)模塊的基礎(chǔ)設(shè)置中，設(shè)置這兩個(gè)選項(xiàng)。當(dāng)用戶選擇哪個(gè)選項(xiàng)時(shí)，就按哪種選項(xiàng)處理。如當(dāng)用戶選擇第二種，從技術(shù)的角度講，就是如果要修改銷售訂單的話，就必須先刪除原先的生產(chǎn)計(jì)劃。為此一個(gè)簡(jiǎn)單的控制規(guī)則就是，當(dāng)銷售訂單中的“生產(chǎn)計(jì)劃”字段不為空的話，這銷售訂單就不能夠通過“訂單變更單”來更改或者作廢。這可以通過觸發(fā)器來完成。不過需要注意的是，當(dāng)刪除這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，需要同時(shí)清空對(duì)應(yīng)銷售訂單的“生產(chǎn)計(jì)劃”字段中的內(nèi)容。
第三點(diǎn)：需要檢驗(yàn)產(chǎn)品與銷售訂單的合法性。如果產(chǎn)品不合法，如某個(gè)產(chǎn)品沒有Bom或者BOM沒有審核，此時(shí)這個(gè)產(chǎn)品就不能夠生成生產(chǎn)計(jì)劃。因?yàn)檫@個(gè)產(chǎn)品還沒有最終確認(rèn)。同理，如果銷售訂單沒有審核的話，也不能夠生成生產(chǎn)計(jì)劃。從技術(shù)上，這些都是可以實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)樵跀?shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)應(yīng)表中，都是通過字段來控制的。在生成生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，只需要對(duì)這些字段的內(nèi)容進(jìn)行判斷即可。
四、業(yè)務(wù)應(yīng)用中的共性問題與應(yīng)對(duì)措施
在具體的應(yīng)用與開發(fā)過程中，這個(gè)業(yè)務(wù)在不同的行業(yè)中會(huì)有不同的表現(xiàn)方式，也會(huì)遇到不同的問題。筆者為多個(gè)行業(yè)實(shí)施過這個(gè)業(yè)務(wù)。在這里就將遇到的一些共性問題拿出來，希望各位讀者引以為戒。
第一個(gè)問題：生產(chǎn)計(jì)劃的名字問題。歸根結(jié)底，生產(chǎn)計(jì)劃其實(shí)也是一種單據(jù)。那么這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃該如何命名呢？一個(gè)簡(jiǎn)單的原則，就是生產(chǎn)計(jì)劃的名字要通俗易懂、具有可辨認(rèn)性。那么到底該如何命名呢？筆者的一個(gè)簡(jiǎn)易是，如果銷售訂單與生產(chǎn)計(jì)劃是一一對(duì)應(yīng)的，那么就可以在生產(chǎn)計(jì)劃中加入銷售訂單的名字。如此用戶只要一看到生產(chǎn)計(jì)劃單，就能夠了解這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃與銷售訂單的關(guān)系。從技術(shù)層面來說，設(shè)計(jì)就稍微有一點(diǎn)負(fù)責(zé)。因?yàn)闉榱藵M足不同企業(yè)的不同需要，可能需要在這個(gè)單據(jù)規(guī)則中設(shè)置一個(gè)開關(guān)。如用戶可以選擇所采用的編碼規(guī)則，其中包括在生產(chǎn)計(jì)劃的名字中包含銷售訂單的內(nèi)容。甚至就是以銷售訂單的名字作為生產(chǎn)計(jì)劃的名字，等等。
第二個(gè)問題：預(yù)計(jì)完工時(shí)間的控制。有些系統(tǒng)在這方面設(shè)計(jì)的不夠嚴(yán)密。系統(tǒng)經(jīng)過一系列規(guī)則最后算出來的預(yù)計(jì)完工時(shí)間或者預(yù)計(jì)開工時(shí)間，竟然要比銷售訂單的交貨日期要晚。這種結(jié)果顯然是用戶不能夠接受的。為此在生產(chǎn)計(jì)劃審核的過程中，需要加入這方面的控制。如當(dāng)用戶設(shè)置的預(yù)計(jì)開工時(shí)間比銷售訂單的預(yù)計(jì)交貨日期要晚的話，就可以向用戶提出警告，嚴(yán)重的話可以拒絕用戶的修改。這可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)的觸發(fā)器來完成，也可以通過代碼來實(shí)現(xiàn)。
