傳統(tǒng)的電銷企業(yè)還在采用Excel表格記錄這種效率低下的方式。而使用云呼叫中心系統(tǒng)可以從撥打通電話到成單,電銷過程中所有需要記錄的信息,比如通話錄音、通話記錄等,都可以很清晰明確地存儲進(jìn)客戶CRM系統(tǒng)。讓客戶需求清晰可見,方便電銷人員準(zhǔn)備好更能打動客戶的話術(shù),減少對客戶騷擾的同時,讓轉(zhuǎn)化率更高。
這種模式主要是用于外呼大批量的客戶數(shù)據(jù)、并且客戶數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。系統(tǒng)會自動過濾掉空號、無人接聽的客戶數(shù)據(jù)。系統(tǒng)撥通客戶電話后,再接到座席人員。座席人員變打電話為接電話。這種模式主要用于高質(zhì)量的客戶數(shù)據(jù),式營銷。當(dāng)座席人員摘機(jī)后,系統(tǒng)才向外自動撥號,中間省略座席人員撥號時間,座員人員能詳細(xì)知道并記錄每個外呼客戶數(shù)據(jù)的信息。
其實想要挑選到合格的呼叫中心并不難。一家企業(yè)在選擇呼叫中心之前應(yīng)該首先了解好自己所要的是什么,究竟是要呼叫中心來做客服還是要用它做銷售,針對不同的用處,呼叫中心廠商會提供不同的數(shù)據(jù)包。其次就是挑選合適的呼叫中心廠商,現(xiàn)在做呼叫中心的企業(yè)很多,只要選對廠商,那么你的系統(tǒng)就會運行的很流暢,建議還是選一些資質(zhì)比較老的企業(yè),他們是專業(yè)做呼叫中心的。
其次,考慮坐席規(guī)模,呼入呼出的話務(wù)量,根據(jù)話務(wù)量再決定坐席數(shù)目,這直接關(guān)系到呼叫中心需要投入的成本。的狀態(tài)是保證每個坐席都飽和勞動強(qiáng)度,又能及時應(yīng)答;再次,未來隨著企業(yè)的擴(kuò)展,呼叫中心系統(tǒng)要便于擴(kuò)容、升級成本低、便于靈活調(diào)整;呼叫中心平臺的安裝、實施以及投入運營的時間當(dāng)然是越快越好;還有很多其他因素值得考慮,比如合理的物理架構(gòu),VoIP還是PSTN線路為主,這也將直接關(guān)系到呼叫中心的運營費用。允許坐席人員在家辦公,會大大降低呼叫中心費用。
更換開關(guān)并不容易,往往是牽一發(fā)而動全身。某一個支路開關(guān)換了參數(shù),代表著相應(yīng)的電線(進(jìn)出線的電線都要換)和主開關(guān)都要做更改。而開關(guān)的額定電流越大,相應(yīng)的寬度也就越大——原有的配電箱未必裝得下。一般來說,原有的配電箱里的開關(guān)參數(shù)能夠滿足絕大部分用戶的用電需求,不需要改裝——有關(guān)漏電保護(hù)器的問題,這里要強(qiáng)調(diào)一下:原配電箱里一定有漏電,也有空開。用戶在更換時,要看準(zhǔn)了,原本是漏電的地方,更換后也必須是漏電;原本是空開的地方,更換后也必須是空開。