我是工程貨物投標(biāo)的，經(jīng)常做標(biāo)書(shū)。下面的這個(gè)回答也是有感于做標(biāo)書(shū)的需要注意的細(xì)節(jié)和結(jié)合自己平時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的。
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按三個(gè)部分說(shuō)：
1.許昌標(biāo)書(shū)制作取得標(biāo)書(shū)。
2.許昌標(biāo)書(shū)制作制作標(biāo)書(shū)。
3.許昌標(biāo)書(shū)制作封裝遞交標(biāo)書(shū)。
1、許昌標(biāo)書(shū)制作取得標(biāo)書(shū)
取得標(biāo)書(shū)的一般有兩個(gè)方式：
1.1.在甲方的的采購(gòu)網(wǎng)上下載電子版招標(biāo)書(shū)；
1.2.項(xiàng)目前期已經(jīng)通過(guò)甲方用戶的產(chǎn)品測(cè)試，甲方以邀標(biāo)的方式直接發(fā)電子郵件給前期通過(guò)產(chǎn)品測(cè)試的乙方。
2、許昌標(biāo)書(shū)制作制作標(biāo)書(shū)
標(biāo)書(shū)一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
2.1 商務(wù)部分標(biāo)書(shū)的制作
2.1.1 大多數(shù)時(shí)間從取得標(biāo)書(shū)到遞交標(biāo)書(shū)的時(shí)間都很短（10天以內(nèi)），拿到標(biāo)書(shū)首先總體過(guò)目一遍，把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來(lái)，最先準(zhǔn)備這一類的資料，因?yàn)檫@方面的資料需要銀行等其他機(jī)構(gòu)提供，需要時(shí)間。如：企業(yè)銀行提供的資信證明，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，納稅證明等。
2.1.2 把標(biāo)書(shū)中涉及到的重要的幾個(gè)點(diǎn)標(biāo)注出來(lái)，如：項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時(shí)間、送標(biāo)書(shū)地址等，方便安排時(shí)間制作標(biāo)書(shū)。
2.1.3 正式制作標(biāo)書(shū)前，先列提綱，把大小章節(jié)前后順序列出來(lái)。招標(biāo)書(shū)提供了格式的附件，可以直接拷貝過(guò)來(lái)用。如談判報(bào)價(jià)函格式，法人代表授權(quán)書(shū)格式，承諾格式等。
2.1.4 準(zhǔn)備資格證明類的文件：公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，以及其他產(chǎn)品證書(shū)。
2.1.5 填寫總報(bào)價(jià)及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表，填寫商務(wù)偏離表。
2.1.6 列舉典型案例并提供證明文件。
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2.2 技術(shù)部分標(biāo)書(shū)的制作：
2.2.1 看招標(biāo)書(shū)技術(shù)參數(shù)要求，做技術(shù)偏離表。
2.2.2針對(duì)招標(biāo)書(shū)中的項(xiàng)目要求做點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答。
2.2.3針對(duì)招標(biāo)書(shū)的項(xiàng)目要求做技術(shù)方案。
2.2.4 響應(yīng)招標(biāo)書(shū)中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)施，售后等內(nèi)容。
2.3.5 排版 ：調(diào)整字體大小，字號(hào)，格式，段落，標(biāo)題分級(jí)，檢查錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。
3 、許昌標(biāo)書(shū)制作封裝、遞交標(biāo)書(shū)
按招標(biāo)書(shū)中的要求封裝標(biāo)書(shū)，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。到打印店打印，打印方式是正反面打印還是只打印一面，封裝是膠裝還是線狀，封皮用什么材質(zhì)等。一個(gè)心得就是，確認(rèn)標(biāo)書(shū)定稿后，建議轉(zhuǎn)成PDF文檔，這樣打印的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。（你電腦上用的word版本和打印店里的可能不一樣，格式有誤，導(dǎo)致排版有可能有問(wèn)題，最后打印出來(lái)的效果跟原來(lái)不一樣，就需要重新打印，會(huì)增加工作量。）
最后標(biāo)書(shū)遞交提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，如果遲到最嚴(yán)重的后果是直接廢標(biāo)，這樣前期的工作全部白費(fèi)。另外如果現(xiàn)場(chǎng)需要競(jìng)爭(zhēng)性談判或給評(píng)標(biāo)小組講述標(biāo)書(shū)內(nèi)容，也需要提前做好準(zhǔn)備。
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標(biāo)書(shū)原則上越厚越好，可以從一個(gè)側(cè)面看出參與者對(duì)此項(xiàng)目的重視程度和專業(yè)程度。如果你的標(biāo)書(shū)制作的足夠精美，起碼在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的那一刻，你的企業(yè)在眾多投標(biāo)公司中可以使人眼前一亮，從而為后面的中標(biāo)結(jié)果加印象分。
