標(biāo)書制作作為一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,理論上每個(gè)公司都應(yīng)該有自己的標(biāo)書專員,但是考慮到中小企業(yè)的具體情況,有些單位投標(biāo)不多,所以很多單位的標(biāo)書是交由文員完成,而文員可能有一定的文字編輯能力,但不具備分析招標(biāo)文件深挖采購人意圖的能力,很多時(shí)候會(huì)疏忽關(guān)鍵的重要信息,導(dǎo)致項(xiàng)目競標(biāo)失敗。
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當(dāng)下作為一個(gè)合格的標(biāo)示制作人員應(yīng)具備以下幾點(diǎn):1、具有一定的投招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),熟悉招投標(biāo)涉及到單位人員、招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī);2、具備通過網(wǎng)絡(luò)檢索搜集技術(shù)資料的能力、文字編輯能力及一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),達(dá)到編輯標(biāo)書的效果;3、具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠獨(dú)立將公司信息錄入到平臺(tái)網(wǎng)站及上傳資料進(jìn)行備案認(rèn)證、會(huì)操作安裝一系列設(shè)備驅(qū)動(dòng)、制作軟件等技術(shù)達(dá)到制作電子標(biāo)書的目標(biāo)。
制作電子標(biāo)書分以下幾個(gè)步驟:
1、準(zhǔn)備好電腦【聯(lián)網(wǎng)】、CA證書、電子版招標(biāo)文件、Word版標(biāo)書、預(yù)算【工程存在預(yù)算】
2、安裝相應(yīng)CA驅(qū)動(dòng)、相應(yīng)標(biāo)書制作軟件及其他要求的輔助插件,調(diào)試好軟件運(yùn)行環(huán)境
3、開始制作電子標(biāo)書【河南省公共資源簡易中心為例,河南省除個(gè)別地區(qū)內(nèi)基本用的都是江蘇國泰新點(diǎn)系統(tǒng)軟件】
(1)將CA鎖插入電腦,用檢測工具將功能全部檢測一遍,確保CA證書運(yùn)行環(huán)境調(diào)試正確。(如下圖)
(2)打開已安裝的電子標(biāo)書制作軟件,按照指引選擇打開相應(yīng)電子招標(biāo)文件【電子招標(biāo)文件是特定格式,只有安裝電子標(biāo)書制作軟件才能打開】,電子標(biāo)書保存路徑默認(rèn)為招標(biāo)文件的路徑,可以不改。
(3)熟悉軟件的操作,按照正常的思路將Word版標(biāo)書分模塊導(dǎo)入軟件,接下來就是對(duì)應(yīng)標(biāo)書章節(jié)節(jié)點(diǎn)、錄入投標(biāo)函信息、檢查標(biāo)書完整性及信息正確性。在就是生成標(biāo)書環(huán)節(jié),仔細(xì)看圖。
(4)按照上圖的流程完成標(biāo)書的生成,其中標(biāo)書完成最關(guān)鍵的部分即是簽章和最后生成環(huán)節(jié)。這兩個(gè)環(huán)節(jié)跟學(xué)歷、技術(shù)毫無關(guān)系,完全靠經(jīng)驗(yàn),如果做過相關(guān)的電子標(biāo)書就都不是問題,否則有一步出問題就完了。因?yàn)榈竭@一步如果錯(cuò)了就得全部重頭開始,并且這兩步無法檢查正確性,因?yàn)樗幌駱?biāo)書內(nèi)容的錯(cuò)誤可以看到,該步驟完全憑經(jīng)驗(yàn)。
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(5)電子標(biāo)書制作完成后,會(huì)生成兩個(gè)特殊格式的文件即電子標(biāo)書加密版、電子標(biāo)書非加密版。然后按照要求,登陸相應(yīng)的網(wǎng)站后臺(tái),找到上傳電子標(biāo)書上傳位置,實(shí)時(shí)上傳;如果需要紙質(zhì)標(biāo)書,則可用電子標(biāo)書非加密版打印。許昌方圓標(biāo)書制作部為大家提供的電子標(biāo)書制作的流程及上傳步驟,由于時(shí)間關(guān)系,里面的細(xì)節(jié)沒有過多講解,但是多看幾遍基本能夠弄清電子標(biāo)書的制作及上傳流程。至于有些疑點(diǎn)難點(diǎn)還是要多請(qǐng)教別人,畢竟這個(gè)東西有時(shí)候很多靠經(jīng)驗(yàn),都是從吃虧中汲取教訓(xùn),如若不然就要放下身份多去請(qǐng)教別人。畢竟誰的經(jīng)驗(yàn)都不是憑空飄來的。
本案例以河南省公共資源交易中心平臺(tái)電子標(biāo)書制作為樣本,但是每個(gè)地方不盡相同,聯(lián)通移動(dòng)電信、中鐵、中建均有電子標(biāo)書制作,相差甚大,切勿死搬硬套。
大家如果有什么不清楚的可以聯(lián)系我15103743280,像電子標(biāo)書簽章和生成環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),以及出了問題的補(bǔ)救措施等等,都有解決辦法。
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