新手如何做標書?
近很多人問我多的一個問題就是我不會做標書,也不知道標書是什么,老板扔給我一個招標文件就說按照這個做,表示很無助。我應該怎么辦?對于這種情況是比較頭疼的,因為我們不在同一個地域,在網(wǎng)絡上很難通過一兩句話能將怎么做標書表達的很到位,每個招標文件不盡相同,那么作為標書小白,應該怎么辦呢?東恒標書教你新手小白如何一步一步做標書,就先從做標書的基礎知識講起。
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什么是標書
標書是由發(fā)標單位編制或委托設計單位(招標公司)編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質(zhì)量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可;用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù),投標商要對標書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標重要的依據(jù)。
標書的大概模樣
簡單說是一本A4書的樣子
三、常見的招標文件類型及含義
1、公開招標、競爭性談判、邀請招標、單一來源采購
(1)簡單說公開招標只有一次報價機會,報價即不可更改的價格。至少有三家滿足招標文件要求的投標人,如果不足三家則廢標,擇日再招。有的地方在不足三家時也會轉成競爭性談判,這是要根據(jù)招標人、招標代理機構、投標人的表決具體決定的。
(2)競爭性談判有兩到三次報價機會,幾次報價是根據(jù)招標人要求的。規(guī)定是不少于三家滿足要求的投標人,但是有的地方只有兩家實質(zhì)性響應的也是可以正常開標的。
(3)邀請招標即只有接到發(fā)標單位的邀請才能購買招標文件進行投標,前兩種方式只有符合招標公告的要求(如:公司注冊資金、公司資質(zhì)、公司案例、公司人員證書要求等)就能購買標書。
(4)單一來源采購是指只能從供應商處采購、不可預見的緊急情況、為了一致或配套服務從原供應商添購原合同金額10%以內(nèi)的情形的采購項目,采購人向特定的一個供應商采購的一種采購方式。這種我們看看就好,因為大多數(shù)情況是沒有機會參加的。
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投標書的制作步驟:
word和excel
所有的投標文件都是在word中做完后打印出來的,制作標書需要基本的word基礎,比如怎么修改字體字號、怎么給添加標題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。
Excel是非常好用的工具,投標書里面的報價表是非常重要的部分,用這個軟件算價格是不會出錯的,不要用計算機和筆算,除非你想標書出錯。
準備好這兩個工具,我們就要開始從招標文件的頁開始通讀,劃,然后我們就可以根據(jù)招標文件搭建框架了,大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了。
招標文件怎么做標書?
剛開始做標書的小白經(jīng)常會問我不會填充內(nèi)容怎么辦,公司資質(zhì)去找你們的行政要,掃描插入到標書里面,保質(zhì)期怎么寫?供貨期怎么寫?看招標文件,里面一般會有相應的要求。
招標文件里面的服務內(nèi)容、實施方案怎么寫?借鑒公司以前的投標文件,只是借鑒不要照搬,每個項目都不一樣,一定要修改成和本次招標文件相對應的。沒有能借鑒的,去百度,還是要修改,不要照搬。
許昌投標書制作
特別需要注意項:
1、項目名稱、項目編號、包號要正確不能出錯,怎么做到不錯,那就是復制招標文件。
2、價格的大小寫不能出錯,怎么做到不錯,excel計算,然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉換不會錯,先將小寫復制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可,末尾一定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是要完全響應,不要出現(xiàn)負偏離,不然會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上要體現(xiàn)。需要單密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。
6、投標書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱,復制過來的內(nèi)容一定要檢查。
7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記,一定要養(yǎng)成這個好習慣,重新打開word重新制作安全、快捷。
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