袋裝時(shí)須留神，正本一份單獨(dú)一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條(密封條上的時(shí)間相同要留神)，密封結(jié)束后，在密封條上蓋章(留神盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。身為制標(biāo)員小白怎樣制作出一個(gè)潔凈、規(guī)整、美麗、高質(zhì)量的標(biāo)書(shū)文件呢？搜集了我們?cè)跇?biāo)書(shū)制作中常常遇到的問(wèn)題結(jié)合一些經(jīng)驗(yàn)豐富的標(biāo)書(shū)制作員的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
首要，了解一下標(biāo)書(shū)的組成。
一、標(biāo)書(shū)組成
市面上大部分標(biāo)書(shū)主要由主體冊(cè)、產(chǎn)品冊(cè)、配送冊(cè)三部分組成。
主體冊(cè)：由三證一照、投標(biāo)函，授權(quán)書(shū)、投標(biāo)人根柢情況、增值交稅表、貨源保證書(shū)等其他概括說(shuō)明組成。主要是對(duì)該項(xiàng)目有利的一些企業(yè)資料的展示，所以盡可能去搜集展示你們企業(yè)的證書(shū)背書(shū)，給企業(yè)加分！
產(chǎn)品冊(cè)：主要由產(chǎn)品裝備、技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)參數(shù)違反表組成，主要是捉住要害，有針對(duì)性介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)供應(yīng)產(chǎn)品彩頁(yè)。
配送冊(cè)：由授權(quán)函、配送商根柢情況、配送許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他概括說(shuō)明組成。
二、標(biāo)書(shū)要求
1、標(biāo)書(shū)目錄結(jié)構(gòu)清楚、文字?jǐn)⒄f(shuō)頭頭是道、風(fēng)格一起。
2、內(nèi)容擺放有序、層次分明，便當(dāng)查閱。
3、圖片有必要清楚、防止出現(xiàn)錯(cuò)別字、還需加蓋公章，不得丟掉。
4、裝訂次第和裝訂辦法有必要依照投標(biāo)文件來(lái)操作、企業(yè)不得私自更改。
5、標(biāo)書(shū)有必要按投標(biāo)文件要求分隔裝訂成冊(cè)或悉數(shù)裝訂成冊(cè)。
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三、標(biāo)書(shū)制作
1.封面部分：
(1) 封面格局有必要與投標(biāo)文件要求格局一起，文字打印不得有錯(cuò)字。
(2)封面編號(hào)、企業(yè)有必要與所投標(biāo)段、企業(yè)一起。
(3)企業(yè)法人或托付代理人有必要依照規(guī)矩簽字或加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱(chēng)須與資格查看時(shí)的單位名稱(chēng)相符。
2.企業(yè)資質(zhì)：
(1)三證一照、授權(quán)情況有必要完全并滿意投標(biāo)文件要求。
(2)AAA企業(yè)信用等級(jí)證書(shū)、交稅情況、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況、質(zhì)量檢測(cè)陳述、國(guó)家獎(jiǎng)賞、發(fā)明、產(chǎn)品覆蓋率、ISO系列證書(shū)、品牌、服務(wù)信譽(yù)度等有必要完全。
(3)企業(yè)法人或托付代理人有必要依照規(guī)矩簽字或加蓋單位公章。
3.目錄部分：
(1)目錄內(nèi)容從次第到文字表述有必要與投標(biāo)文件要求一起。
(2)目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題有必要與標(biāo)書(shū)要求一起
(3)目錄內(nèi)容清楚，思維慎密、能夠反應(yīng)全體的邏輯結(jié)構(gòu)、能夠增加評(píng)標(biāo)專(zhuān)家第一印象。
4.報(bào)價(jià)表
(1)報(bào)價(jià)表格局有必要依照投標(biāo)文件要求格局，正確排序。
(2)“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”有必要依照投標(biāo)文件規(guī)矩填寫(xiě)，編制人、審理人、投標(biāo)人有必要按規(guī)矩簽字蓋章。
(3)“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表估計(jì)”與申報(bào)體系的數(shù)據(jù)符合
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五、標(biāo)書(shū)裝訂及封裝
依據(jù)當(dāng)?shù)睾屯稑?biāo)文件要求裝訂標(biāo)書(shū)。查看無(wú)誤后的正本，能夠復(fù)印成副本，一般都是正、副本各一份(若有其他要求，按投標(biāo)書(shū)要求預(yù)備)。副本封皮下面的第一頁(yè)也有必要是印有副本的投標(biāo)文件的主頁(yè)。我們要在每一份標(biāo)書(shū)正面封皮上蓋上章。
然后將復(fù)印好的標(biāo)書(shū)嚴(yán)峻依照投標(biāo)文件的裝訂要求進(jìn)行裝訂，緊記我們必定不要私自更改，如若投標(biāo)文件沒(méi)有表現(xiàn)裝訂辦法，則可自行挑選。
我們要依照標(biāo)書(shū)要求、運(yùn)用投標(biāo)專(zhuān)用檔案袋，檔案袋上注明企業(yè)名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、密封加蓋公章。(裝訂辦法分為打孔、膠裝、拉桿夾，在標(biāo)書(shū)沒(méi)有規(guī)矩的裝訂辦法的情況下，建議我們能夠運(yùn)用拉桿夾，便于錯(cuò)誤時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行修正)。
