制作投標文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關(guān)鍵，標書制作流程中有哪些注意要點，本期我們從實踐中梳理這些關(guān)鍵點。
一、時間務必記住
1. 標書購買截止時間
2. 開標時間（重要）
3. 截標時間
4. 投標人的答疑截止時間
5. 招標人對招標文件的澄清時間
6. 交納保證金截止時間
7. 投標有效期天數(shù)
8. 上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務必注意。）
二、項目的基本要素和信息
1、 招標項目名稱，名稱不要想當然
2、 招標項目編號
3、 招標包號及名稱
4、 工期或者供貨期要求
5、 質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）
6、 招標控制價（如有）
7、 投標保證金繳納信息
8、 投標人的資格要求
9、 產(chǎn)品配置要求
10、 履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%，）
11、 項目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
12、 編制預算方式：清單、定額
13、 招標代理聯(lián)系人信息。
三、確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標文件的組成部分）
2、投標書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打��？封面、封條是否給定格式？
4、各項表單的排序要求
5、個別政府采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標，技術(shù)標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式：PDF、WORD ，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤。
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四、確定實質(zhì)性條款
找出招標文件所有的實質(zhì)性條款要求，并在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。
五、確定本項目的評分標準
投標文件在一定要求下必須根據(jù)評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務、實施等。（政府采購項目對于企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機構(gòu)開具證明。
六、投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標帶兩個加蓋公章的封條備用。
七、確定投標書的制作任務分解
很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時間內(nèi)完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應人員，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根據(jù)個人的經(jīng)驗進行總結(jié)，因為招標文件的版本太多，更多時候需要結(jié)合一定范圍的要求下，仔細閱讀，并作出標記，或者將重要條款整理成單獨文。
此外，在進行招投標活動的時候最應該專注的招投標部分就是投標流程和標書檢查。投標流程作為整個活動的大致框架結(jié)構(gòu)，只有完全梳理下來才能全面掌握了解投標過程，其次標書編制完成后難免錯誤頻出，檢查標書的工作就顯得格外重要，大部分投標人被廢標的原因是由于對招標文件研究不夠深入，細節(jié)處理失當而導致的廢標。如何檢查投標文件，對于投標人來說，是至關(guān)重要的一件事。
投標文件的編制與報價技巧
1.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
經(jīng)營是龍頭，企業(yè)管理者必須充分認識投標經(jīng)營工作的重要性，把投標工作當作企業(yè)生產(chǎn)管理工作中的重中之重。從資源配置、材料、后勤保障等各方面給編標人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，如:
1. 組建一支業(yè)務水平高、事業(yè)心強、心理狀態(tài)穩(wěn)定的編標隊伍;
2. 制定符合本企業(yè)情況、切實可行的投標管理辦法以及相關(guān)的獎勵懲罰政策，并且重在執(zhí)行和兌現(xiàn);
3. 采用現(xiàn)代化科學的管理手段，減輕編標人員的工作強度，提高工作效率。盡可能讓編標人員能夠下工地，了解工地的實際情況，將理論與實際相結(jié)合，多收集一些資料對編標工作進行深入的分析和研究;
投標不可能百發(fā)百中，企業(yè)管理者應當時刻關(guān)注編標人員的精神面貌，要多鼓勵、多肯定，使投標人員以良好的精神狀態(tài)投入到編標工作中去。
2.施工現(xiàn)場踏勘
現(xiàn)場踏勘是投標工作的又一個重要環(huán)節(jié)，編標人員在拿到招標文件及圖紙后，應當立馬著手進行現(xiàn)場踏勘。編標人員要了解地形地質(zhì)、氣候、道路，主要材料的產(chǎn)地、價格、運距、勞動力供應等。編標人員必須認真、全面和詳細掌握以上資料，為標書的編制打下良好的基礎(chǔ)。
3.熟悉招標文件及圖紙
施工企業(yè)是根據(jù)招標文件及圖紙進行投標，必須全面分析、解讀招標文件，吃透招標文件精神和相關(guān)材料。要根據(jù)圖紙做到仔細核對工程數(shù)量，對不理解的項目要以不同形式在答疑期限內(nèi)請業(yè)主澄清和補遺。
4.技術(shù)標的編制
施工組織設計是投標文件的技術(shù)部分，這部分內(nèi)容相當重要，直接關(guān)系到中標的可能性，所以一定要重視其編寫工作。怎樣優(yōu)質(zhì)快速編制施工組織設計，我們的經(jīng)驗是采用模板法進行編制，要選擇以前投標施工方案與本次相近的施工組織設計作為模板，改寫模板中施工規(guī)劃總說明、總體布置、施工條件中的水文、氣象、地貌施工條件、材料供應、交通運輸?shù)�。針對本次項目的重難點工程要進行施工方案探討，多征詢專家的意見，一定要確保施工組織設計的可行性。
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5.商務報價標的編制
投標文件的報價部分是整個投標文件的精華所在。要想優(yōu)質(zhì)、快速編制報價部分，必須做到以下三點:
1. 響應招標文件，用好取費依據(jù)，合理套用定額。對新工藝或其他工藝定額中的缺項部分，企業(yè)應根據(jù)實際情況作出企業(yè)內(nèi)部分析定額;
2. 編制預算時應分清主次抓住重點，要注意不平衡報價的準確使用;
3. 進行成本分析，根據(jù)實際情況分析人、料、機等成本消耗。
報價策略和技巧
在投標活動中，要積極認真地分析投標環(huán)境，把握形勢，采取多種靈活機動的報價策略和報價技巧。