為每臺設備生成點檢二維碼，員工掃碼提交點檢記錄，除文字信息外，還可通過照片、視頻更詳細地反饋問題。在每臺設備的二維碼中對點檢規(guī)范進行詳細說明，包括部位、內(nèi)容、方法、標準、周期和責任人等，供員工查詢參考。
日常檢查時，檢查人員只需使用微信掃一掃，就可以快速記錄設備狀態(tài)、檢修設備及存在隱患和處理情況。“拍照、錄像”功能還能彌補了紙質(zhì)版記錄不能清晰反映檢查、維修的情況。拍攝的照片會自動帶上水印，無法被手動修改，杜絕為了應付檢查突擊式補記錄的情況。
當一線人員上報設備異常情況時，系統(tǒng)將自動通知責任人。同時，巡檢人員還可以手動選擇維修人員等協(xié)作者進行通知。維修人員整改后，能在該異常記錄下添加維修說明，可以填寫文字、圖片，也可以按管理員要求填寫維修表單，還能微信通知相關人員查看，形成閉環(huán)。
數(shù)據(jù)自動匯總，巡檢情況在線追蹤管控填寫的每條巡檢、維修記錄自動同步到后臺，管理人員直接掃碼或登錄管理后臺，可以隨時查看設備歷史記錄數(shù)據(jù)。
