優(yōu)勢分析【請銷假管理系統(tǒng)】
1、請銷假電子化、管理信息化
請銷假管理系統(tǒng)在電子化、網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,很好的解決了由于領(lǐng)導(dǎo)不在,而不能審批文件、請銷假、代辦事宜等一系列的問題。
2、請假請銷假審批過程網(wǎng)絡(luò)化、審批權(quán)限明確化、審批流程自動化
請銷假審批過程網(wǎng)絡(luò)化:管理員在固定的電腦端都能登錄系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行請假審批和銷假。
請銷假審批權(quán)限明確化:系統(tǒng)明確了審批權(quán)限,對不同的職務(wù)的人員設(shè)置不同的請銷假流程,再按審批權(quán)限逐級呈報審批,同意后方可外出或休假。
請銷假審批流程自動化:外出人員審批的即時信息在部門、科室和大門崗三地系統(tǒng)上自動同步注冊,刷卡權(quán)限也是自動實(shí)時下傳到請銷假控制器中(或人工上傳數(shù)據(jù)至控制器中)。
3、請銷假刷卡信息顯示實(shí)時化、提示信息人性化
在部門各值班室電腦顯示器上,人員請銷假進(jìn)出刷卡信息均可實(shí)現(xiàn)實(shí)時顯示,且可進(jìn)行圖像對比,同時伴有人性化的語音提示請銷假的刷卡狀態(tài),刷卡數(shù)據(jù)同步實(shí)時上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器中。
4、請銷假數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析實(shí)時化、報表查詢精細(xì)化
系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計功能。
通過這套系統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時實(shí)時查閱當(dāng)前審批中的請假、當(dāng)前審批結(jié)束的請假、當(dāng)前外出人員情況、出門歷史記錄、需要銷假的記錄、審批中的銷假、審批結(jié)束的銷假等情況。
對于有超假的,系統(tǒng)能實(shí)時統(tǒng)計超假未歸信息(包括超假人員名單,請假事由,請假批準(zhǔn)人,超假時長,其它備注信息),以便上級領(lǐng)導(dǎo)查詢。
5、彈性續(xù)假功能
如人員不能及時趕回(因臨時有事及突發(fā)事故),可電話通知上層領(lǐng)導(dǎo)(再次請假
功能介紹【請銷假管理系統(tǒng)】
1、具有用戶注冊、管理、掛失、發(fā)布通知等功能、能夠保存、查看操作日志。
系統(tǒng)基本信息錄入采用人臉識別機(jī)(指紋識別,或者其他IC卡識別),系統(tǒng)分后臺管理和操作兩種身份登錄,登錄系統(tǒng)需驗(yàn)證碼,與門禁控制器結(jié)合,刷卡終端驗(yàn)證,系統(tǒng)根據(jù)登錄的身份的權(quán)限不同,限制顯示不同功能和相關(guān)的操作處理,對沒有經(jīng)過正常登錄或者登錄超時自動注銷。
2、具有數(shù)據(jù)匯總、分析功能、能夠生成日、周、月統(tǒng)計報表并按條件進(jìn)行篩選查找數(shù)據(jù)。
實(shí)現(xiàn)有權(quán)限可操作的系統(tǒng)登陸用戶所在部門以及下屬部門的所有人員信息,查詢的條件包括:號、姓名、卡號、職務(wù)、部門、時間段等,并具有查詢結(jié)果統(tǒng)計與報表打印功能。
3、基層單位人員、與機(jī)關(guān)人員單位可分別使用2套不同請假流程
4、具備完善的審批制度
可根據(jù)不同級別員工,設(shè)置按不同審批流程,逐級審批。
5、外出驗(yàn)證
人員驗(yàn)證人臉后,已準(zhǔn)假人員以不同字體顯示照片、單位、姓名、請假時間、銷假時間、請假類型、批假人員等信息,門自動打開,未準(zhǔn)假人員以紅色字體顯示單位。姓名、并顯示“未準(zhǔn)假,請返回”門不給打開,系統(tǒng)生成記錄。
6、返回驗(yàn)證
人員外出返回驗(yàn)證人臉后,門自動打開,若超時按時均顯示不同信息,人員外出信息自動歸檔,規(guī)定時間仍未返回的人員,系統(tǒng)自動發(fā)布通知給基層管理員督促做好人員聯(lián)系。
智能售飯管理系統(tǒng)(行業(yè)現(xiàn)狀):
傳統(tǒng)的食堂售飯系統(tǒng),所有飯卡的充值、售卡、卡掛失、解掛全部依托人工來完成。充值員每月幾千筆飯卡充值,都是靠現(xiàn)金來交易,每天每月面對如此龐大的現(xiàn)金充值量,以及反反復(fù)復(fù)對帳結(jié)算,提高了財務(wù)和管理人員的工作量。
同時使用現(xiàn)金充值也伴隨著如下問題產(chǎn)生:
,充值時間長,充值窗口在就餐時間排滿長龍,影響員工就餐秩序以及用餐時間;
第二,充值金額跟上交金額不統(tǒng)一,對帳困難;
第三,企業(yè)遭受損失;
第四,管理不善造成的飯票、現(xiàn)金流失;
第五,使用飯票或現(xiàn)金帶來的病菌交叉感染,影響員工健康。
智能售飯管理系統(tǒng)(解決方案):
1、永豪電子智能售飯系統(tǒng),采用永豪自主研發(fā)的E-POS食堂消費(fèi)機(jī),可同時支持掃碼支付與刷卡支付。
掃碼支付:支持、支付寶、自建支付系統(tǒng)。
刷卡支付:支持CPU卡、IC卡、手機(jī)卡、刷卡支付。
同時,可以對接人臉識別設(shè)備以及置入指紋識別模塊,實(shí)現(xiàn)人臉識別和指紋識別。多種支付方式,滿足不同企業(yè),環(huán)境需求,減少了流程,節(jié)省了支付時間,提高了就餐效率。
3、永豪電子智能售飯系統(tǒng)支持多網(wǎng)點(diǎn)消費(fèi),綜合化管理。管理中心可以查詢下級網(wǎng)點(diǎn)所有食堂的信息,并進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。
智能售飯管理系統(tǒng)
基于TCP/IP 的通信網(wǎng)絡(luò)
一般情況下,可以采用虛擬局域網(wǎng)技術(shù),使本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)與其它的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)分離,數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴M瑫r,采用防火墻進(jìn)行隔離和訪問控制,屏蔽外界所有非法訪問。必要時,可以建立一卡通的數(shù)據(jù)網(wǎng),這樣能避免網(wǎng)絡(luò)入侵。
(四) 應(yīng)用系統(tǒng)的安全性
1. 本系統(tǒng)的每個工作站配有一個USBKEY,注冊有運(yùn)行密碼、軟件功能授權(quán)信息和軟件發(fā)行信息,防止非授權(quán)工作站侵入本系統(tǒng)。
2. 應(yīng)用系統(tǒng)的操作功能采用靈活的多級授權(quán)機(jī)制,除了傳統(tǒng)的可對某一功能模塊進(jìn)行授權(quán)外,還可以對可執(zhí)行的操作進(jìn)行授權(quán),包括:只讀、完全控制等,未被授權(quán)的功能在該工作站上不可見,更不可用,杜絕越權(quán)操作使用。
3. 系統(tǒng)中每一個操作員都有自己的帳號和密碼,帳戶和密碼可設(shè)置英文字符、數(shù)據(jù),長度為20 位,避免一些簡易系統(tǒng)限制3、4 位降低安全系數(shù)。
4. 所有操作包括:發(fā)卡、退卡、存款、取款、掛失/解掛、設(shè)備添加、授權(quán)等,都有日志跟蹤、系統(tǒng)管理員可以查詢所有日志信息。
5. 本系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)是完全分開的,即使某個管理終端出現(xiàn)故障更換、重裝操作系統(tǒng)都不會影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)
系統(tǒng)的容錯性
系統(tǒng)中采用了多種有效的措施,數(shù)據(jù)的一致性。
1. 卡片交易序號自動生成可以交易的準(zhǔn)確性,可以通過查詢交易序號的連續(xù)性檢查是否有數(shù)據(jù)丟失和重復(fù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生;
2. 通信數(shù)據(jù)包備份機(jī)制可以保障系統(tǒng)出現(xiàn)故障時直接從數(shù)據(jù)包備份文件中重新解包入庫;
3. 系統(tǒng)平衡表可以實(shí)時查詢整個系統(tǒng)的帳戶收支情況;
4. 收費(fèi)子系統(tǒng)支持對誤收的多種處理方案,包括:直接通過收費(fèi)機(jī)進(jìn)行誤收處理或到收費(fèi)管理端通過軟件進(jìn)行誤收處理;
5. 異地備份:對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行磁帶備份,異地存儲,在災(zāi)難情況下,能把損失降到小。