企業(yè)的真實的人事、考勤、工資以及驗廠B帳在一個平臺上全面管理起來,支持審核當(dāng)天現(xiàn)場驗卡、突擊驗廠、支持多套賬來應(yīng)對不同客戶的不同驗廠要求,強鑫泰驗廠系統(tǒng)主要應(yīng)工廠為適應(yīng)勞動檢查或合作方的需要而設(shè)計。主要思路是工廠另建一驗廠數(shù)據(jù)庫(B賬),B賬與正式數(shù)據(jù)庫(A賬)分開,工廠可在A賬中設(shè)定要導(dǎo)入到B賬的相關(guān)處理參數(shù)(見下列清單),然后就可將A賬中的資料按設(shè)定好的要求導(dǎo)入B賬,然后就可將A賬中的資料按設(shè)定好的要求導(dǎo)入C賬,而A賬本身不作任何變動。驗廠時,工廠可將B賬中的資料提供給驗廠方。在A賬中可以為貴公司產(chǎn)生從人事,考勤,工資的全套驗廠數(shù)據(jù)!
強鑫泰驗廠考勤薪資系統(tǒng)不同于市面上簡單的驗廠考勤軟件,強鑫泰驗廠系統(tǒng)通過人事、考勤、工資一體化整合應(yīng)用,可以輕松幫助用戶實現(xiàn)人事、考勤、工資等驗廠的數(shù)據(jù)管理和實現(xiàn),系統(tǒng)可以分門別類地建立2個以上的帳套,以應(yīng)對不同的客戶驗廠體系標(biāo)準(zhǔn)。
(1)提高驗廠管理效率:針對各類驗廠標(biāo)準(zhǔn)要求,系統(tǒng)自動采集考勤機數(shù)據(jù),并制作考勤、工資驗廠報表,極大地提高驗廠管理效率。有應(yīng)用證明,系統(tǒng)制作500人的工廠考勤、工資數(shù)據(jù)僅僅需要10分鐘。
眾多的工廠在驗廠前一周,通常會手忙腳亂,而應(yīng)用強鑫泰驗廠管理系統(tǒng)后,這種情形將永遠成為過去。
(2)降低驗廠管理成本:在沒有使用驗廠管理系統(tǒng)的工廠,往往需要投入大量的(3~5人以上)人力來制作數(shù)據(jù)或管理驗廠各事項,更為可嘆的是,大量人工制作的數(shù)據(jù)并不能確保數(shù)據(jù)是否符合驗廠要求或標(biāo)準(zhǔn)。
應(yīng)用強鑫泰驗廠管理系統(tǒng)后,將極大地降低人力和時間成本的投入,并幫助管理人員從冗長的事務(wù)性工作中解放出來。另外強鑫泰驗廠管理系統(tǒng)通過提高驗廠一次通過率,幫助企業(yè)節(jié)省驗廠費用、接待費用等等。
(3)支持打卡現(xiàn)場測試:審核員(Auditor)往往在現(xiàn)場會隨便拿起一張卡片打卡測試,看看軟件系統(tǒng)是否讀取考勤機的數(shù)據(jù),一般做“假帳”的考勤系統(tǒng),是無法應(yīng)對/承受這種測試的。
強鑫泰驗廠管理系統(tǒng)可以從容面對核員(Auditor)的這種實驗,任何一條數(shù)據(jù)隨時可以從考勤機中讀取并導(dǎo)出。