1我是工程貨物投標(biāo)的,經(jīng)常做標(biāo)書。下面的這個回答也是有感于做標(biāo)書的需要注意的細(xì)節(jié)和結(jié)合自己平時的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的。
按三個部分說:
1.許昌鄢陵東恒標(biāo)書制作取得標(biāo)書。
2.許昌鄢陵東恒標(biāo)書制作制作標(biāo)書。
3.許昌鄢陵東恒標(biāo)書制作封裝遞交標(biāo)書。
1、許昌鄢陵東恒標(biāo)書制作取得標(biāo)書
取得標(biāo)書的一般有兩個方式:
1.1.在甲方的指定的采購網(wǎng)上許昌鄢陵本地電子版招標(biāo)書;
1.2.項(xiàng)目前期已經(jīng)通過甲方用戶的產(chǎn)品測試,甲方以邀標(biāo)的方式直接發(fā)電子郵件給前期通過產(chǎn)品測試的乙方。
2、許昌鄢陵東恒標(biāo)書制作制作標(biāo)書
標(biāo)書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
2.1 商務(wù)部分標(biāo)書的制作
2.1.1 大多數(shù)時間從取得標(biāo)書到遞交標(biāo)書的時間都很短(10天以內(nèi)),拿到標(biāo)書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來,許昌鄢陵本地準(zhǔn)備這一類的資料,因?yàn)檫@方面的資料需要銀行等其他機(jī)構(gòu)提供,需要時間。如:企業(yè)許昌鄢陵本地銀行提供的資信證明,財務(wù)審計報告,納稅證明等。
2.1.2 把標(biāo)書中涉及到的重要的幾個點(diǎn)標(biāo)注出來,如:項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時間、送標(biāo)書地址等,方便安排時間制作標(biāo)書。
2.1.3 正式制作標(biāo)書前,先列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式,法人代表授權(quán)書格式,售后服務(wù)承諾格式等。
2.1.4 準(zhǔn)備資格證明類的文件:公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如:公司營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證,以及其他產(chǎn)品證書。
2.1.5 填寫總報價及分項(xiàng)報價表,填寫商務(wù)偏離表。
2.1.6 列舉典型案例并提供證明文件。
2.2 技術(shù)部分標(biāo)書的制作:
2.2.1 看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求,做技術(shù)偏離表。
2.2.2針對招標(biāo)書中的項(xiàng)目要求做點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答。
2.2.3針對招標(biāo)書的項(xiàng)目要求做技術(shù)方案。
2.2.4 響應(yīng)招標(biāo)書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn),實(shí)施,售后等內(nèi)容。
2.3.5 排版 :調(diào)整字體大小,字號,格式,段落,標(biāo)題分級,檢查錯別字,標(biāo)點(diǎn)符號等。
3 、許昌鄢陵東恒標(biāo)書制作封裝、遞交標(biāo)書
按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。到打印店打印,打印方式是正反面打印還是只打印一面,封裝是膠裝還是線狀,封皮用什么材質(zhì)等。一個心得就是,確認(rèn)標(biāo)書定稿后,建議轉(zhuǎn)成PDF文檔,這樣打印的時候就不會出現(xiàn)錯誤。(你電腦上用的word版本和打印店里的可能不一樣,格式有誤,導(dǎo)致排版有可能有問題,最后打印出來的效果跟原來不一樣,就需要重新打印,會增加工作量。)
最后標(biāo)書遞交好提前半個小時到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場,如果遲到最嚴(yán)重的后果是直接廢標(biāo),這樣前期的工作全部白費(fèi)。另外如果現(xiàn)場需要競爭性談判或給評標(biāo)小組講述標(biāo)書內(nèi)容,也需要提前做好準(zhǔn)備。
標(biāo)書原則上越厚越好,可以從一個側(cè)面看出參與者對此項(xiàng)目的重視程度和專業(yè)程度。如果你的標(biāo)書制作的足夠精美,起碼在開標(biāo)現(xiàn)場的那一刻,你的企業(yè)在眾多投標(biāo)公司中可以使人眼前一亮,從而為后面的中標(biāo)結(jié)果加印象分。