之前也有說過有關(guān)標(biāo)書如何編寫，今天總的來說一下編制投標(biāo)文件前都需要做些什么？跟著洛陽標(biāo)書制作公司的小編來看一看吧。
(一) 招標(biāo)文件購(gòu)買
看到跟自己公司有關(guān)的招標(biāo)項(xiàng)目，要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，之后編寫報(bào)名投標(biāo)文件并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到所說的地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和收據(jù)。
傳真報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件所說的的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、kaihu許可證、一般納稅人證明、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函。
報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的所說的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）
注意：匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬；保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封。
(二) 閱讀招標(biāo)文件
拿到招標(biāo)文件一定要多次仔細(xì)看一遍。制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵。對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。還要注意好上面的時(shí)間要求例如投標(biāo)截止時(shí)間、投標(biāo)有效期天數(shù)、開標(biāo)時(shí)間等。
(三) 項(xiàng)目的基本內(nèi)容
1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱（重點(diǎn)�。�
2、招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)
3、招標(biāo)包號(hào)及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項(xiàng)）
7、招標(biāo)控制價(jià)（可能沒有）
8、投標(biāo)保證金繳納信息
9、投標(biāo)人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約保證金信息（個(gè)別單位履約保證金金額10%）
12、項(xiàng)目單位付款方式
13、編制預(yù)算方式：清單、定額
14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息（催還保證金）
(四) 文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）
2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容
3、各項(xiàng)表單的排序要求
4、看項(xiàng)目技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分是否采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會(huì)廢標(biāo)。
6、電子版要求，格式：PDF、WORD，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤
(五) 實(shí)質(zhì)性條款
找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計(jì)投標(biāo)書時(shí)，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書會(huì)被認(rèn)定為無效。（比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷售業(yè)績(jī)金額）
(六) 項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（重要�。�
投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。
(七) 文件的密封和標(biāo)記要求
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)盡量帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。
(八) 投標(biāo)書的制作任務(wù)分解
很多大型項(xiàng)目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書必須有專人對(duì)招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對(duì)應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。
以上就是有關(guān)編制投標(biāo)書的事項(xiàng)，如果還有什么想要知道的或者找制作標(biāo)書的公司，歡迎咨詢或者關(guān)注許昌東恒信息咨詢有限公司，我們公司主要從事標(biāo)書制作，多年經(jīng)驗(yàn)，高品質(zhì)服務(wù)，一個(gè)標(biāo)只接一個(gè)人，為您量身打造屬于自己的標(biāo)書。
