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投標文件的分類有哪些?
1.商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權(quán)書及證明文件、聯(lián)合體投標人...
2.技術(shù)文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內(nèi)容,用以評價投標人的技術(shù)實力和經(jīng)驗。技術(shù)復雜的項目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求,投標人...
3.價格文件。這是投標文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制,不允許有任何改動,如有漏填,則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。
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如何提高投標文件的編制質(zhì)量?
一、編制計劃,明確分工
投標工作有其獨特的專業(yè)性、系統(tǒng)性和連續(xù)性,因此必須進行科學、嚴密的組織和籌劃。對確定參與投標的項目應及時購買招標文件,成立投標小組,設專人負責。
在編制投標文件前,投標組長應及時組織召開編制會議,介紹投標項目情況,制定編制投標文件的詳細工作計劃,明確投標報價、施工組織設計和綜合三個小組的工作內(nèi)容和責任、確定編制投標文件的標準等。
二、詳細閱讀招標文件
招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標人對投標人的要求完全體現(xiàn)在招標文件中。
因此,投標人在編制投標文件前,必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀,不放過任何一個細節(jié)和疑問,對重要的內(nèi)容要反復研讀,加深理解,同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。
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1、投標文件份數(shù)要求
紙質(zhì)招標時,往往會約定投標文件需要按1正多副,遞交多份投標文件。而在電子模式下,就不存在正本副本的區(qū)分了。投標人只需按照招標文件和交易平臺的要求遞交一份投標文件即可。需關(guān)注的是,有的交易平臺為了便于投標人編制投標文件,支持投標文件按照商務、技術(shù)、價格進行分冊遞交或者整本文件遞交,因此須知中也應當告知投標人采用哪種方式,是否分冊。如需分冊,還應說明每一冊的主要內(nèi)容。
2、投標文件制作要求
電子投標文件的制作,需按照交易平臺的指引進行,除了制作文本格式的投標文件外,交易平臺為了在開評標階段提取關(guān)鍵數(shù)據(jù),會要求投標人在投標文件編制工具中同時填寫結(jié)構(gòu)化表單、進行條款關(guān)聯(lián)等操作。投標人須知中應當告知投標人電子投標文件的關(guān)鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺下載的招標文件數(shù)據(jù)包,必須通過投標文件制作工具進行編制和加密等。
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