一、勞工方面
1、勞動(dòng)法手冊(cè)（合法得文件）
2、雇傭規(guī)則和方針手冊(cè)
3、勞動(dòng)許可從勞工部門、市政府和同等的相關(guān)部門
4、員工個(gè)人檔案
5、新員工入職申請(qǐng)
6、員工保險(xiǎn)卡和個(gè)人身份證
7、培訓(xùn)記錄
8、離職申請(qǐng)表
9、辭職記錄/書(shū)面終止過(guò)程
10、工人考勤卡或電腦考勤記錄
11、薪資計(jì)算記錄（工資表）
12、最低工資，最高工資率，平均工資
13、加班需求表
14、勞動(dòng)局的允許有靈活的勞動(dòng)時(shí)間的書(shū)信文件
15、社會(huì)保險(xiǎn)，健康保險(xiǎn)，和雇傭勞動(dòng)保險(xiǎn)（任何類型的養(yǎng)老保險(xiǎn)）
二、環(huán)境和安全
1、健康和安全法律文書(shū)（合法的文件）
2、健康和安全的協(xié)調(diào)工作者的名字，以及他的工作職責(zé)（必須是書(shū)面的）
3、事故日志書(shū)急救訓(xùn)練證書(shū)或相關(guān)的訓(xùn)練文件
4、工廠內(nèi)部的健康和安全方針
5、緊急情況準(zhǔn)備程序和書(shū)面的訓(xùn)練進(jìn)程
6、工廠撤退計(jì)劃
7、大火逃離計(jì)劃(每一層以及每一位置的工廠地圖)
8、撤退訓(xùn)練記錄（大火操練）
9、大火安全設(shè)備年檢記錄
10、便攜式水分析
11、每月一次的滅火器，急救燈，火警器，煙霧檢測(cè)器以及給上撒水車檢查記錄
12、安全裝置定期檢查記錄/技師許可證
13、鍋爐，升降機(jī)文件證書(shū)
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