在獲取招標(biāo)文件后,如何做好一份出色的標(biāo)書呢?直奔主題了啊。
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許昌標(biāo)書凡事預(yù)則立
拿到標(biāo)書應(yīng)該是認(rèn)真、仔細(xì)的通篇閱讀一遍,一邊讀,一邊畫,就跟上學(xué)考試前畫重點(diǎn)一樣,認(rèn)認(rèn)真真,仔仔細(xì)細(xì),把招標(biāo)文件要求的重點(diǎn)、難點(diǎn)、注意事項(xiàng),以及沒(méi)有看懂的地方,都畫出來(lái)。然后,再讀第二遍,對(duì)畫出來(lái)的內(nèi)容,進(jìn)行歸類、分析,按照輕重緩急劃分出層次,列出重要的地點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。根據(jù)上述閱讀和整理的成果,列出標(biāo)書編制計(jì)劃,列明標(biāo)書編制的分工、進(jìn)度、協(xié)調(diào)方案、資源調(diào)動(dòng)計(jì)劃等等。
許昌標(biāo)書編制計(jì)劃
上文提到了許昌標(biāo)書編制計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃如何寫,各有各的寫法,但是無(wú)非一下幾個(gè)主線: 1、時(shí)間線:時(shí)間的安排要根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間點(diǎn)設(shè)置為依據(jù)進(jìn)行安排,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)在招標(biāo)文件中一般都有詳細(xì)的規(guī)定,要逐一列出,并據(jù)此安排許昌標(biāo)書編制與之對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。簡(jiǎn)要說(shuō)明幾點(diǎn):(1)許昌標(biāo)書踏勘現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,招標(biāo)文件一般會(huì)規(guī)定一個(gè)踏勘現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間和地點(diǎn),根據(jù)這個(gè)節(jié)點(diǎn)至少要安排技術(shù)和報(bào)價(jià)兩方面的人員去參與,詳細(xì)觀察現(xiàn)場(chǎng)的地形地貌地質(zhì)交通水文等等一切可能會(huì)影響許昌標(biāo)書編制和許昌標(biāo)書報(bào)價(jià)的各類因素和狀況,詳細(xì)記錄,尤其是疑問(wèn)也記錄下來(lái),回頭尋求。(2)許昌標(biāo)書招標(biāo)預(yù)備會(huì),有時(shí)候也叫現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì),現(xiàn)在很多項(xiàng)目都不組織,改為書面答疑。如果組織,也應(yīng)該至少派出技術(shù)和報(bào)價(jià)兩方面人員參加。(3)許昌標(biāo)書招標(biāo)答疑,在法律法規(guī)上,從招標(biāo)人角度,這個(gè)環(huán)節(jié)叫招標(biāo)文件的澄清與修改,從投標(biāo)人角度講,就是就招標(biāo)文件中模棱兩可或者壓根看不懂或者缺項(xiàng)的問(wèn)題,向招標(biāo)人尋求澄清和解釋。這個(gè)時(shí)間點(diǎn)距離投標(biāo)文件(就是標(biāo)書)遞交日期,就依法必須招標(biāo)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),至少有15天時(shí)間,所以,投標(biāo)人的書面提問(wèn)時(shí)間要比這個(gè)時(shí)間提前,留夠足夠的時(shí)間讓招標(biāo)人回復(fù)你,這個(gè)時(shí)間至少就是上文所述的15天。因此,在條里面,我為什么說(shuō)要全面細(xì)致的通讀招標(biāo)文件,就是讓標(biāo)書編制者,一次性的、系統(tǒng)的將招標(biāo)文件中需要招標(biāo)人回答澄清的問(wèn)題提出來(lái),形成一份漂亮的提問(wèn)文件,向招標(biāo)人提出。那么,漂亮的標(biāo)準(zhǔn)是什么?一次性提問(wèn),盡量不要今天提一個(gè),明天提一個(gè),讓誰(shuí)誰(shuí)都煩你這樣;語(yǔ)言表述要清晰,招標(biāo)人一看就知道你想問(wèn)什么,這個(gè)很重要,我見過(guò)很多看著云里霧里的提問(wèn),就知道編標(biāo)書提問(wèn)題的人是個(gè)糊涂蛋;第三個(gè)原則,就是招標(biāo)文件的漏洞對(duì)你有利的話,可以不問(wèn)哈,嘿嘿(4)許昌標(biāo)書標(biāo)書編制,在招標(biāo)答疑環(huán)節(jié)結(jié)束之后,才真正進(jìn)入標(biāo)書編制環(huán)節(jié),按照分工編制即可,后邊再詳細(xì)講述。(5)許昌標(biāo)書標(biāo)書出初稿,投標(biāo)文件的初稿,包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)以及各種名目的標(biāo),應(yīng)該提少在投標(biāo)文件遞交前一周就要出來(lái),進(jìn)行內(nèi)部的審核、修改、提升。(6)許昌標(biāo)書標(biāo)書出終稿,投標(biāo)文件初稿經(jīng)過(guò)修訂后形成終稿,這個(gè)時(shí)間至少要在投標(biāo)文件遞交時(shí)間前2天完成。(7)許昌標(biāo)書標(biāo)書的裝訂和密封,投標(biāo)文件遞交時(shí)間前一定要完成。(8)許昌標(biāo)書投標(biāo)截止時(shí)間,招標(biāo)文件中都會(huì)非常明確的寫明一個(gè)時(shí)間,學(xué)名就叫“投標(biāo)截止時(shí)間”,什么叫截止時(shí)間?就是超過(guò)這個(gè)時(shí)間點(diǎn),再多的標(biāo)書,你做的再漂亮,但是你遲到了,哪怕一秒,不要了,拒絕受理。我看過(guò)很多遲到幾秒鐘、1分鐘、2分鐘的……沒(méi)用,轉(zhuǎn)身、抱著回家就行了。(9)許昌標(biāo)書投標(biāo)保證金繳納時(shí)間,按照規(guī)定,投標(biāo)保證金可以隨投標(biāo)文件一起遞交,但實(shí)踐中往往會(huì)提前,以預(yù)防出現(xiàn)意外,在投標(biāo)截止時(shí)間前到不了賬戶,按照招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間足額繳納即可,別去跟招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)墨跡能晚點(diǎn)交嗎,沒(méi)意思,沒(méi)錢就別投標(biāo)了!這一段有點(diǎn)亂啊?;仡^想想再寫。
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