標書裝訂是向評審團展示“標書”的重要環(huán)節(jié),是查看標書編制無死角的后期階段。其重要環(huán)節(jié)包括標書查看、包裝印刷、簽名、公章、外包裝等環(huán)節(jié)。這項作業(yè)將要求作業(yè)人員認真對待。今日,咱們將與大家分享咱們在裝訂標書時應該留意什么?
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一、原稿查驗。
打印裝訂前要做的榜首件事就是規(guī)則是非雙面打印招標文件,然后對招標文件進行全面體檢。查看招標文件是否有空白,頁數是否正確,招標文件的具體內容是否滿意招標文件的要求。關鍵是定價的英文大小寫,文字描述是否有明顯差錯,響應文件是否按順序排列。所有需求留意的問題,如項目規(guī)劃、序列號是否與招標文件一致等。這項作業(yè)非常具體和嚴厲。咱們有必要了解招標文件,有耐心的人去做,同一個人有必要承當查看。
二、標書打印。
查看核對無誤后,按招標文件要求打印,一般采用原色打印、集體是非打印,招標文件不限于雙面打印,盡量采用單面打印,有利于評委拜訪,除環(huán)保外,雙面打印不能降低印刷成本。
三、簽名蓋章。
簽字或蓋章用黑色中性筆填寫,由法定代表人簽字,法定代理人簽字。所有標明需求蓋章的區(qū)域有必要加蓋公章。除影印外,還應加蓋公章,包括所有企業(yè)資質證書的影印件和招標保證金的收據。招標人應在招標書正副本封面上加蓋公章,公司名稱應加蓋公章。
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四、裝訂。
正常狀況是膠水,緊急狀況能夠挑選基本裝飾,為了保證書本整齊,封面圖能夠覆蓋,整個標書裝訂有必要干凈整齊,打印裝訂后,需求在標書上加蓋騎縫章。
五、再次查看。
再次查看簽名和蓋章是否被忽略,文件是否打印具體。除招標書正副本外,開標清單、履約保證金、特殊要求的資質證書原件完全有用,包裝方式完全。
六、工程分包包裝方式。
根據招標文件的要求,原件、團本、開標清單、招標保證金收據依次封裝。封裝方式前,有必要按要求打印封面,加蓋單位公章,一般為一正三副或多章團本,團本悉數包裝在一起。
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你學會了代招標書裝訂應該留意什么嗎?綜上所述,標書裝訂作業(yè)能夠細分為六項作業(yè)職責:原稿查看、標書打印、簽名蓋章、裝訂、再查看、工程分包包裝方式。這里的重點是查看每一項作業(yè)是否都做好,不然因為一個小問題,招標書連評委都看不到,馬上就流標了。