怎樣撰寫(xiě)政府部門(mén)收購(gòu)?fù)稑?biāo)書(shū)?方式有什么技巧?
政府部門(mén)收購(gòu)?fù)稑?biāo)書(shū)編制是投標(biāo)公司參與投標(biāo)主題活動(dòng)必不可少的文件材料,投標(biāo)文件的編寫(xiě)質(zhì)量能直接影響招投標(biāo)最終中標(biāo)率。因此離不了意圖性、有特色的方法技巧。
榜首節(jié)、投標(biāo)書(shū)細(xì)讀方法
主張?jiān)诩?xì)讀投標(biāo)書(shū)時(shí),提前準(zhǔn)備三色圓珠筆芯,一般三色圓珠筆芯赤色、藍(lán)及翠綠色三種,三種顏色的使用,是有利于咱們?cè)诩?xì)讀投標(biāo)書(shū)時(shí)能夠劃到要害。
1、口決之(細(xì)讀關(guān)懷四個(gè)點(diǎn))
用藍(lán)色劃到投標(biāo)書(shū)里4層面具體內(nèi)容:
1)投標(biāo)人資質(zhì);
2)投標(biāo)會(huì)留意事項(xiàng)之評(píng)定規(guī)范;
3)事務(wù)需求之技能條款;
4)投標(biāo)文件格局規(guī)則。
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2、口決之(模版參照五心眼兒)
用綠色劃到制做投標(biāo)書(shū)的時(shí)候簡(jiǎn)單出差錯(cuò)的小細(xì)節(jié):
1)名字。尤其是投標(biāo)文件中的一些小地名大全親近重視,在招投標(biāo)生產(chǎn)進(jìn)程中切不可出差錯(cuò);假設(shè)參考模版留意啦,大部分的地名出差錯(cuò)便是不回應(yīng)投標(biāo)書(shū)。
2)時(shí)長(zhǎng)。在制造投標(biāo)書(shū)時(shí)一般不會(huì)在大的時(shí)長(zhǎng)上邊呈現(xiàn)問(wèn)題,在這兒要要點(diǎn)特別留意的是“事務(wù)需求之技能條款”里面的一些時(shí)長(zhǎng),如投標(biāo)文件中要求而要求的作業(yè)量。投標(biāo)書(shū)做得再好,最終由于參考模版,導(dǎo)致方案方案中的作業(yè)量產(chǎn)生偏差是極大的犯錯(cuò),輕就會(huì)呈現(xiàn)重要罰分,重則會(huì)被權(quán)威專家評(píng)選為“投標(biāo)無(wú)效”。
3)數(shù)據(jù)。劃到投標(biāo)文件中悉數(shù)的數(shù)字和關(guān)于數(shù)的規(guī)則;模板中最簡(jiǎn)單呈現(xiàn)的問(wèn)題便是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)出差錯(cuò)便是不回應(yīng)投標(biāo)書(shū),成果可想而知。
4)擔(dān)保金,違背表等。必定要花10秒時(shí)刻看一看具體內(nèi)容,揣摩所表達(dá)的情感,在制造標(biāo)書(shū)中常常會(huì)呈現(xiàn)不正確的了解違背表、授權(quán)證書(shū)里面的意思而產(chǎn)生表述不正確的,如呈現(xiàn)該問(wèn)題一般能被評(píng)選為“投標(biāo)無(wú)效”;
5)打印裝訂。一字一句了解打印裝訂規(guī)則,許多投標(biāo)會(huì)圈套呈現(xiàn)在了該項(xiàng),一點(diǎn)出差錯(cuò)立即會(huì)評(píng)選為“無(wú)效投標(biāo)”,這是很低級(jí)過(guò)錯(cuò);
3、流標(biāo)條文
用赤色劃到投標(biāo)文件中有關(guān)流標(biāo)界說(shuō)的一切內(nèi)容,一字一句的其認(rèn)知和遵從。招投標(biāo)也是有本錢,假設(shè)一套投標(biāo)文件被流標(biāo),一切工作全是徒勞,勞命傷財(cái)。深刻領(lǐng)會(huì)投標(biāo)書(shū)里面的小細(xì)節(jié),便會(huì)心中有數(shù),在競(jìng)投中,不能夠盼望競(jìng)爭(zhēng)者出差錯(cuò),僅有能做的便是把投標(biāo)文件做出來(lái)的近。
第二節(jié)、招投標(biāo)目錄的制造進(jìn)程
把文件目錄制造進(jìn)程專業(yè)作為一個(gè)章節(jié)目錄來(lái)表示,是其實(shí)許多人在文件目錄制做中存在的過(guò)錯(cuò)觀念:
1、覺(jué)得文件目錄愈多愈好;
2、文件目錄看起來(lái)無(wú)規(guī)矩,邏輯性不清楚;
適宜的文件目錄要契合幾個(gè)特色:
1、要言不煩。為了能專家在審查時(shí)不會(huì)由于繁瑣的文件目錄消耗專家時(shí)長(zhǎng);
2、能經(jīng)過(guò)文件目錄直接找到得分連接點(diǎn)。在制造投標(biāo)書(shū)時(shí)喜歡在投標(biāo)文件前邊另附《評(píng)分索引》,這樣做是為了便捷權(quán)威專家尋覓得分具體內(nèi)容,反
而言,假設(shè)投標(biāo)書(shū)中沒(méi)有要求給予《評(píng)分索引》,是否能夠看作我們初始化失敗投標(biāo)書(shū)排版要求呢?成果可想而知!文件目錄制做口決是(文件目錄修改兩組遵從)
榜首遵從,尋覓投標(biāo)書(shū)里面的“投標(biāo)書(shū)構(gòu)成”章節(jié)目錄,對(duì)相應(yīng)的商務(wù)、技能性標(biāo)底構(gòu)成信息進(jìn)行“+黏貼”實(shí)踐操作;
第二遵從,在投標(biāo)文件中的“文件格局”一部分,依照“文件格局”規(guī)則次序?qū)Π竦奈募夸浛荚嚲V要作出調(diào)整(次序調(diào)整);
第三遵從,在投標(biāo)文件中的“評(píng)分細(xì)則”里面,根據(jù)商務(wù)接待、技能分類,一般在評(píng)分表格的第二列,把第二列內(nèi)容“+黏貼”到前邊的文件目錄考試綱要里,這樣就形成了一個(gè)較完善的文件目錄;
第四遵從,搜索投標(biāo)書(shū)中的流標(biāo)界說(shuō),在文件目錄中對(duì)流標(biāo)展開(kāi)回應(yīng)。
那樣編排的文件目錄具有以下特色:
1、具體內(nèi)容要言不煩,條理清楚;
2、在文件目錄里面就能夠直觀地反映出投標(biāo)書(shū)的呼應(yīng)程度;
3、最首要的是根據(jù)文件目錄權(quán)威專家能夠直觀地找到得分部位。
4、對(duì)流標(biāo)條文內(nèi)容進(jìn)行了回應(yīng),一方面為權(quán)威專家?guī)?lái)了流標(biāo)避開(kāi)回應(yīng),另一方面有利于我們防止呈現(xiàn)文檔中要求流標(biāo)狀況;
5、高效率、節(jié)省時(shí)刻。悉數(shù)文件目錄修改時(shí)長(zhǎng)一般不會(huì)超越30min。
第三節(jié)、商務(wù)/經(jīng)濟(jì)標(biāo)制造
依照目錄編制內(nèi)容,制造標(biāo)書(shū)僅有的竅門(mén)便是“聽(tīng)話照做”,嚴(yán)格依照投標(biāo)文件規(guī)則之要求去呼應(yīng)和制造。在商務(wù)/經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)制造進(jìn)程中做的最多便是“+張貼+填空+簽字+蓋章”,需求留意的是在填空時(shí)必定要琢磨文字所表達(dá)的意思,不能呈現(xiàn)失誤,呈現(xiàn)失誤或過(guò)錯(cuò)會(huì)是喪命的
第四節(jié)、技能標(biāo)制造技巧
一、技能標(biāo)最初。
編制根據(jù)。
2句話描繪,一是國(guó)家規(guī)范“GB-系列”的文件名稱;二是本地化文件精神,如:XXX省城市環(huán)境衛(wèi)生辦理規(guī)則等等;
(一)全體服務(wù)方案或者(全體辦理服務(wù)的全體設(shè)想和策劃)。這是一個(gè)較大的內(nèi)容,文字描繪需求100頁(yè)左右。首要包含以下內(nèi)容:
1、項(xiàng)目概述。在投標(biāo)文件里“+張貼”;
2、重難點(diǎn)剖析。(5大3小法則)進(jìn)行陳說(shuō)。
3、辦理模式陳說(shuō)。
4、全體作業(yè)方案描繪。
二、技能標(biāo)內(nèi)容。
依照技能方案的目錄逐一完善內(nèi)容。在這兒需求表達(dá)的一個(gè)觀念:技能服務(wù)方案和商務(wù)、經(jīng)濟(jì)部分最大的不同便是沒(méi)有客觀的,都是片面內(nèi)容,所以評(píng)分專家起到了很大的作用。標(biāo)書(shū)制造技巧?倻(zhǔn)則是“減量法”,專家在評(píng)審進(jìn)程中盡可能閱讀較少的內(nèi)容就能為投標(biāo)文件進(jìn)行安全、高效、精確的評(píng)分。整理出4個(gè)方法:
1、目錄法。呼應(yīng)投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)、格局及評(píng)分規(guī)范做出的簡(jiǎn)短目錄能夠完成讓專家經(jīng)過(guò)目錄就能夠找到評(píng)分節(jié)點(diǎn)的意圖;
2、圖表法。對(duì)有必定結(jié)構(gòu)要求、內(nèi)容較多的章節(jié),能夠用表格、圖片進(jìn)行總結(jié)概括,具體內(nèi)容以附件方式在后面附上,相當(dāng)于為專家進(jìn)行了總結(jié)概括;
3、總結(jié)法。在很多的掃描件,如交稅證明、社保證明等內(nèi)容前面用一句話進(jìn)行總結(jié),最直接陳說(shuō)下面掃描件所展現(xiàn)的成果,為專家節(jié)約時(shí)刻;
4、字體語(yǔ)法。關(guān)于要害性的內(nèi)容有必要遵從語(yǔ)法格局,字體大小、字體、顏色等都有必定的要求。
第五節(jié)、服務(wù)方案制造技巧
口訣是(服務(wù)方案結(jié)構(gòu)全)。
1、一個(gè)完好的方案是有必定的結(jié)構(gòu)的;
2、一個(gè)完好的方案有其有必要要陳說(shuō)的內(nèi)容;根據(jù)上述要求,例如清潔環(huán)衛(wèi)職業(yè)而言,理解為,清潔環(huán)衛(wèi)職業(yè)的服務(wù)方案有必要是結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,為達(dá)到項(xiàng)目特定的方針而擬定的問(wèn)題解決方案,那么就需求有以下幾個(gè)的要素:
1、項(xiàng)目概述。對(duì)項(xiàng)目基本情況的描繪,特別是項(xiàng)目服務(wù)中存在的要點(diǎn)、難點(diǎn)描繪,在下面及解決方案中有必要要有解決手段;
2、辦理方針。陳說(shuō)經(jīng)過(guò)技能方案,能夠達(dá)到的方針,能夠完成的作用。滿意或超越業(yè)主單位期望值的描繪;
3、方案。解決方案是經(jīng)過(guò)一系列的辦理行為完成方針的進(jìn)程,所以方案也是辦理職能的具體表現(xiàn),方案作為辦理榜首職能,是方案必不可少的內(nèi)容。其中包含:
(1)人員編制。關(guān)于該項(xiàng)目辦理運(yùn)營(yíng)中有必要的人員配置。在這兒能夠用項(xiàng)目人員編制表來(lái)表現(xiàn);
(2)設(shè)備配置。在該項(xiàng)目咱們擬投入的設(shè)施設(shè)備。能夠用設(shè)備配置表來(lái)表現(xiàn);
(3)崗位組織。能夠和(1)項(xiàng)組合表現(xiàn);
(4)時(shí)刻組織。也能夠和(1)項(xiàng)組合表現(xiàn);
4、組織。辦理中組織的功能首要是為了表現(xiàn)在該項(xiàng)目辦理中各層級(jí)在本項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的職責(zé),能夠用組織構(gòu)架加職責(zé)描繪來(lái)表現(xiàn)。
5、施行。施行是項(xiàng)目服務(wù)方案的要害部分,首要是以該項(xiàng)目服務(wù)流程來(lái)表現(xiàn)。一個(gè)落地的施行方案,有必要本著“實(shí)事求是,一切從實(shí)
際出發(fā)”的準(zhǔn)則,需求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體的勘測(cè),做出科學(xué)合理的服務(wù)流程,圖文并茂,讓專家在評(píng)審中一望而知;
6、操控。操控說(shuō)的便是在整個(gè)項(xiàng)目辦理運(yùn)營(yíng)中,怎么進(jìn)行進(jìn)程操控的,操控規(guī)范是什么。這兒要分為兩個(gè)內(nèi)容,一是(作業(yè)規(guī)范)=一般在投標(biāo)文件技能條款里有;二是(操控表格)。清潔環(huán)衛(wèi)職業(yè)的進(jìn)程操控現(xiàn)在首要是以表格方式在執(zhí)行,所以需求在此章節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的表格展現(xiàn),先列表,再附上細(xì)則;
7.評(píng)估。如果一個(gè)計(jì)劃能夠落地,就必須對(duì)整個(gè)解決方案的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行評(píng)估和評(píng)估,因?yàn)椤八袥](méi)有考試的計(jì)劃都只能是一張廢紙”。因此,評(píng)估規(guī)章制度在計(jì)劃中是不可或缺的。如果沒(méi)有評(píng)估,計(jì)劃就會(huì)不完整,招標(biāo)文件就會(huì)不完整。