一、 投標(biāo)報(bào)名&投標(biāo)文件購買
投標(biāo)文件購買：詳細(xì)閱覽投標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名方法、報(bào)名所需供給的材料及報(bào)名費(fèi)用，并預(yù)備報(bào)名所需的材料及報(bào)名費(fèi)用，留意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方法分為：現(xiàn)場報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見各投標(biāo)文件詳細(xì)要求）。
現(xiàn)場報(bào)名：需帶著報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地址進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后，向投標(biāo)署理組織討取投標(biāo)文件和或收據(jù)。
傳真報(bào)名：需將投標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑據(jù)傳真至投標(biāo)文件的傳真號(hào)碼，傳真后打電話承認(rèn)投標(biāo)署理組織是否收到并討取投標(biāo)文件。
報(bào)名常用資質(zhì)文件包含但不限于：
法人代表授權(quán)托付書、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用交納憑據(jù)或現(xiàn)金、報(bào)名函。
報(bào)名時(shí)刻：假如時(shí)刻答應(yīng)，應(yīng)在報(bào)名截止最終一天報(bào)名，前期報(bào)名材料需預(yù)備好。
二、 報(bào)名費(fèi)&保證金交納
報(bào)名費(fèi)用交納方法：現(xiàn)金交納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金交納：需求托付署理人帶著投標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名費(fèi)用到投標(biāo)文件要求的地址進(jìn)行現(xiàn)場交納并討取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明投標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑據(jù)傳真至投標(biāo)署理組織，并打電話承認(rèn)。
投標(biāo)保證金交納方法：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金交納、銀行匯票等方式（詳細(xì)操作需嚴(yán)厲依照投標(biāo)文件要求履行）。
保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)失時(shí)刻廢標(biāo)。
匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢投標(biāo)組織是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制造標(biāo)書人員，并按投標(biāo)文件要求密封 。
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三、 閱覽剖析標(biāo)書
技能人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱覽投標(biāo)文件2-3遍，對(duì)投標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與投標(biāo)組織交流，標(biāo)示出要點(diǎn)部分及必須供給的材料，建立個(gè)備忘表（有些材料必須得供給，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。
思考以下問題：
1、投標(biāo)人是哪個(gè)單位？
2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)？
3、報(bào)價(jià)有哪些要求？
4、哪些材料需求及時(shí)處理？
5、判別是哪種品牌的標(biāo)的？
6、是否需求尋求合作伙伴？
7、咱們的競爭對(duì)手有哪些？
8、是否需求廠家授權(quán)？
9、哪些要求我司達(dá)不到？
10、裝訂密封、份數(shù)要求
11、成績要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？
…………
四、 制造標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技能部分 (3)報(bào)價(jià)部分 （但投標(biāo)文件特殊要求格局除外）
商務(wù)部分：
一般包含投標(biāo)人闡明、廠家介紹、成績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方法、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)違背表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)厲依照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
留意
1、成功事例要將首要成績（事例圖片）放在突出方位，黑體；
2、資質(zhì)文件查看有效性，避免放錯(cuò)文件或許放入過期文件；
3、廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，留意快遞時(shí)刻；
4、成績合同留意合同金額、時(shí)刻是否要表現(xiàn)，原則上表現(xiàn)高價(jià)。
留意事項(xiàng)
技能部分：
包含投標(biāo)設(shè)備技能闡明、圖紙規(guī)劃、技能參數(shù)、產(chǎn)品配置、技能規(guī)格違背表，技能力量簡介、裝置施工計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)厲依照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
1、抓要點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)投標(biāo)要求是否要供給產(chǎn)品彩頁、截圖界面；
2、對(duì)我方的利益和利益必定要表述清楚并放到突出方位，一般情況下，放在技能部分的前部，以提升產(chǎn)品形象；
3、審閱產(chǎn)品技能參數(shù)、技能功能的表述是否滿意投標(biāo)方的技能要求；
4、審閱技能差異表的編列內(nèi)容是否合理精確，有無遺失或許剩余的；
5、審閱技能部分編列順序是否契合投標(biāo)方的要求及其是否合理；
6、審閱有無剩余或許不足的文件需求除掉和補(bǔ)充。
留意事項(xiàng)
關(guān)于技能違背表：
1、違背闡明：正違背、負(fù)違背、無違背；
2、如投標(biāo)產(chǎn)品的技能指標(biāo)優(yōu)于投標(biāo)要求即為正違背，反之為負(fù)違背，契合投標(biāo)要求即為無違背；
3、要完全呼應(yīng)或許超越其要求，肯定不能填寫滿意不了的參數(shù)，必定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不行串行；
4、多寫正違背，換種言語文字描繪，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技能參數(shù)特色、產(chǎn)品優(yōu)勢；
5、正違背描繪要加粗或用其它奪目符號(hào)★▲。
報(bào)價(jià)部分：
1、必定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；
2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備稱號(hào)、品牌、類型、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件共同；
3、巨細(xì)寫是否正確一同、數(shù)目是否相符；
4、留意報(bào)價(jià)表中錢銀單位前后共同 ，是否裝置投標(biāo)文件要求；
5、格局必定要和投標(biāo)方要求的格局相同；
6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
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五、 標(biāo)書目錄編列
初度方針編列：根據(jù)投標(biāo)文件的要求，開始編寫投標(biāo)文件目錄；為了便利搜集投標(biāo)書的材料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在開始目錄中標(biāo)注，其意圖為了讓標(biāo)書制造者重視該部分文檔。
后期編列：按事前擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置巨細(xì)字體格局、行間距等。
留意事項(xiàng)
1、日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行；
2、每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)投標(biāo)文件和排版美觀而定）；
3、需求投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體；
4、關(guān)于是掃描文件的，需插入“與原件共同”字樣；
5、關(guān)于有手寫處、投標(biāo)單位稱號(hào)、“與原件共同”需蓋公章；
6、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白；
7、在制造標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明晰。
留意事項(xiàng)
目錄盡量做到詳細(xì)明晰，便于評(píng)標(biāo)者敏捷查找要害點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。
六、 修改技巧
制造標(biāo)書常用的內(nèi)容：
在標(biāo)書制造前，關(guān)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的稱號(hào)（如公司稱號(hào)、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）獨(dú)自供給制造一個(gè)文件（格局與投標(biāo)文件要求格局共同），這樣可完成快速復(fù)制，進(jìn)步功率且能夠保證一切的制造日期時(shí)刻顯現(xiàn)均相同。
如：
圖文混合排版留意事項(xiàng)：
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格局。如真的需求這樣操作，能夠利用表格，將圖片插入表格所需求的方位，再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如：
投標(biāo)文件格局參考：
標(biāo)書修改中常用的word快捷鍵：
七、 標(biāo)書交叉查看
1、在標(biāo)書電子版制造完成后，讓參加人員進(jìn)行交叉查看，對(duì)過錯(cuò)的地方進(jìn)行糾正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)呈現(xiàn)過錯(cuò)；
2、正本制造正副本內(nèi)容共同，正本是整個(gè)投標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打�。�
3、字體、格局是否統(tǒng)一；
4、檢查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否契合投標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包含產(chǎn)品類型和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否契合和正確，這點(diǎn)必定要細(xì)心查對(duì)；
5、檢查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、巨細(xì)寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)巨細(xì)寫是否共同，進(jìn)行細(xì)心核對(duì)和校對(duì)；
6、檢查開標(biāo)文件書寫格局是否與投標(biāo)方的要求共同；
7、互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；
8、各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并寄存清楚。
八、 標(biāo)書打印&裝訂
1、打印標(biāo)書，按投標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可；
2、需查看排版是否有紊亂，承認(rèn)后才可打��；
3、過錯(cuò)的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司報(bào)廢處理；
4、圖片需彩打，其他文本是非即可；
5、認(rèn)真核對(duì)有無缺頁、夾頁、順序倒置、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；
6、關(guān)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表運(yùn)用；
7、打印后需及時(shí)完全刪去文檔；
8、依照投標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
九、 標(biāo)書簽字&蓋章
1、需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
留意事項(xiàng)
1、根據(jù)投標(biāo)文件要求蓋章；
2、公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能堆疊一同；
3、在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
留意事項(xiàng)
2、需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位稱號(hào)、“與原件共同”、簽字處。
十、 標(biāo)書最終檢查
1、檢查是否有漏簽字、漏蓋章處；
2、投標(biāo)文件要求的文檔材料是否有放齊全；
3、是否需求將原件、彩頁放入標(biāo)書中；
4、標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的過錯(cuò)。
十一、 標(biāo)書文件密封
1、按投標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件獨(dú)自密封文件進(jìn)行獨(dú)自封裝，在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章；
2、若需求提交電子文檔，將和正本一同封裝；
3、如有條件的話能夠獨(dú)自制造一個(gè)投標(biāo)專用箱將一切文件裝在一同，既便利又美觀；
4、封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表贊同的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表收拾后自行密封。
十二、 開標(biāo)前預(yù)備
1、查詢掛號(hào)：開標(biāo)時(shí)刻、開標(biāo)地址、投標(biāo)組織聯(lián)系人、聯(lián)系電話、搭車路線、交通方法、搭車時(shí)刻；
2、收拾搜集：投標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及投標(biāo)文件規(guī)則其他在開標(biāo)前需求提交的材料；
3、材料如下：包含但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金交納憑據(jù)加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、署理證書、合同原件、公章（若能夠）、印盒、文具等。
十三、 開標(biāo)現(xiàn)場
1、記載開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位稱號(hào)、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等；
2、可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對(duì)公司晦氣的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格；
3、記載投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、要害人；
4、平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，留意講標(biāo)時(shí)刻（5-10分），把評(píng)分要害點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢要點(diǎn)描繪。
十四、 常見專家提問問題收拾
1、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？
2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功事例？
3、你們廠家實(shí)力怎么樣？
4、你們的產(chǎn)品太貴了？
5、其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少？
6、你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎？
7、你們售后服務(wù)是怎么樣的？ …………
十五、 標(biāo)后的收拾、跟進(jìn)工作
1、假如沒有確認(rèn)投標(biāo)成果，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤；
2、假如中標(biāo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，感謝評(píng)標(biāo)專家，跟蹤到項(xiàng)目簽定內(nèi)部合同停止；
3、假如落標(biāo)，剖析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書掛號(hào)表中；
4、標(biāo)公告公示期滿后，處理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)交納、合同簽定等跟進(jìn)工作。詳細(xì)處理應(yīng)與投標(biāo)組織交流。
十六、 標(biāo)書文件材料逐項(xiàng)查看表
