一、許昌標(biāo)書制作接到標(biāo)書后，首先審查標(biāo)書
1、 購買標(biāo)書前，必須填寫投標(biāo)申請表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購買標(biāo)書。
2、 看資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等）是否滿足？是否需要資質(zhì)原件？若不滿足或需要原件請及時與辦事處溝通并辦理相關(guān)手續(xù)；
3、 看是否需要辦理投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函？若需要請及時辦事處溝通并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、 看技術(shù)要求是否滿足?是否是我公司產(chǎn)品？我公司產(chǎn)品能否達(dá)到要求。若有問題，請及時與辦事處溝通并決定是否制作標(biāo)書。
5、 看投標(biāo)時間是否滿足?并考慮郵寄時間？若來不及發(fā)電子版是否可以？若不行就不用做標(biāo)書了。
6、 制作標(biāo)書前，必須進(jìn)行合同評審，評審內(nèi)容：所選型號是否滿足，參數(shù)、溫度是否可以，付款方式，供貨期等
二、許昌標(biāo)書制作選型
1、 首先看技術(shù)要求及要求的結(jié)構(gòu)形式，并根據(jù)介質(zhì)情況，看是哪一類型產(chǎn)品，在樣本上找到該產(chǎn)品。
2、 參照標(biāo)書要求流量、揚程，對照我公司樣本參數(shù)，盡可能選取合適的規(guī)格型號。
3、 若參數(shù)有偏差，可以采用插值法計算對應(yīng)的流量及揚程。
4、 軸功率計算：(流量Q*楊程H*介質(zhì)密度)/(367.2*效率)
5、 配套電機功率：按軸功率*1.1~1.2選取合適電機功率。
6、 其它參數(shù)：必須汽蝕余量、效率等性能參數(shù)按樣本參數(shù)并盡可能滿足招標(biāo)要求。
7、 特殊產(chǎn)品，我公司樣本參數(shù)確實無法滿足，與技術(shù)部門溝通，看是否可以選取適當(dāng)型號。
三、許昌標(biāo)書制作詢價
1、 看標(biāo)書中要求的材質(zhì)、軸承、機封等是否是我公司正常配置，若不是需要特殊詢價，填寫詢價單后，送至財務(wù)部詢價，價格出來后取回保存?zhèn)溆谩?span>
2、 子公司產(chǎn)品，傳真至子公司工程部 ，由其負(fù)責(zé)傳遞并報價。
3、 合資公司產(chǎn)品，傳遞至合資公司銷售部，由其負(fù)責(zé)傳遞并報價。
4、 外購產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)入采購部門選型及詢價。
5、 電機、膜片聯(lián)軸器、機封，填寫詢價單并列名詳細(xì)要求，傳遞至采購部，由其負(fù)責(zé)報價。
6、 閥門、軸承等，填寫詢價單并列名詳細(xì)要求，傳遞至采購部，由其負(fù)責(zé)報價。
7、 電器產(chǎn)品（控制柜等），將詳細(xì)技術(shù)要求，傳遞至電器事業(yè)部，由其負(fù)責(zé)報價。
8、 所有與投標(biāo)有關(guān)的詢價，每一個標(biāo)書的詢價單獨裝訂一份保存?zhèn)洳椤?span>
四、許昌標(biāo)書制作報價
1、 按照招標(biāo)要求的供貨范圍，查閱價格本報價。
2、 報價中一般含：泵、電機、機封、底盤、聯(lián)軸器、錐管、進(jìn)出口法蘭、特殊加價部分，一定要仔細(xì)核對標(biāo)書要求，千萬不要漏項。
3、 報價時與辦事處及時溝通如何報價，若需要，同時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通后再決定如何報價。
五、許昌標(biāo)書制作步驟
1、 按照招標(biāo)要求順序制作
2、 看招標(biāo)文件是否有固定格式，若有，按格式填寫并整理。
3、 按格式填寫時一定要填寫齊全，并滿足于要求。
4、 若沒有格式，則按招標(biāo)要求內(nèi)容按順序整理制作標(biāo)書。
5、 技術(shù)部分一般有：技術(shù)規(guī)范書、性能參數(shù)表、技術(shù)特點描述、性能曲線圖、結(jié)構(gòu)圖、外形尺寸圖、技術(shù)規(guī)格偏離表、制造驗收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、技術(shù)及開發(fā)能力等
6、 商務(wù)部分一般有：投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、分項報價表、備品備件報價表、商務(wù)偏離表等
7、 資質(zhì)文件一般有：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人授權(quán)書、制造商資格聲明、關(guān)于資格的聲明函、近三年財務(wù)審計報告、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書、檢測報告、企業(yè)簡介等
8、 整理完成后，打印頁碼，編排目錄，制作封面，并裝訂成冊。
9、 若有電子版，則按要求刻制光盤。
10、 準(zhǔn)備好密封、封條等
11、 將所有完成后包裝發(fā)給辦事處。
六、許昌標(biāo)書制作資料保存與答疑
1、所有與投標(biāo)有關(guān)的資料（包括詢價、選型資料），必須每一份單獨裝訂在一起，以便隨時查閱。
2、對標(biāo)書中的材質(zhì)及報價等要做詳細(xì)記錄，以便現(xiàn)場答疑時隨時調(diào)整。
七、投標(biāo)結(jié)束
1、投標(biāo)結(jié)束后必須填寫投標(biāo)反饋表，并詳細(xì)分析總結(jié)投標(biāo)過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn)。
2、中標(biāo)后需進(jìn)行技術(shù)協(xié)議談判、評審及訂單評審；通過后可進(jìn)行合同談判、簽訂、正式下訂單。
