1、帶著問(wèn)題看招標(biāo)文件:
拿到招標(biāo)文件后,首先要考慮的重點(diǎn)問(wèn)題有:
(1)標(biāo)書(shū)中商務(wù)標(biāo)書(shū)、技術(shù)標(biāo)書(shū)需要裝訂的形式、份數(shù),需要封裝的要求。
(2)答疑、保證金、開(kāi)標(biāo)等涉及招標(biāo)方的時(shí)間點(diǎn),確保有充裕的時(shí)間。尤其是開(kāi)標(biāo)時(shí)間,在外地的需要確保在8個(gè)小時(shí)前到達(dá)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)5km以?xún)?nèi)。
2、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,將重要信息標(biāo)記。重要信息包括:
(1)項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)、投標(biāo)日期、時(shí)間、投標(biāo)地點(diǎn);
(2)資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊(cè)資金,所需資質(zhì)等…);
(3)投標(biāo)保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號(hào)、金額、遞交方式、遞交時(shí)間的要求);
(4)投標(biāo)文件遞交的要求要滿(mǎn)足(封套要求、標(biāo)書(shū)份數(shù)、唱標(biāo)信封);
(5)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確定業(yè)績(jī)、人員、儀器、獎(jiǎng)項(xiàng)等應(yīng)滿(mǎn)足的東恒標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)部低標(biāo)準(zhǔn)要求,據(jù)此準(zhǔn)備材料;
(6)確定本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次投標(biāo)活動(dòng)的授權(quán)代表。
3、根據(jù)招標(biāo)文件要求,在“投標(biāo)文件的編制”一節(jié)中找到投標(biāo)文件包含的部分,按照要求的順序和格式做商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書(shū),同時(shí)招標(biāo)文件中附錄中的表格應(yīng)全部包含在投標(biāo)文件中,不能有遺漏,保證與招標(biāo)文件無(wú)偏離。在投標(biāo)文件的編制過(guò)程中,仔細(xì)檢核相關(guān)信息,應(yīng)保證前后一致,沒(méi)有矛盾。
4、標(biāo)書(shū)瀏覽一遍,內(nèi)容確認(rèn)完整正確后,生成目錄,目錄一般要求生成單獨(dú)的頁(yè)碼或者沒(méi)有頁(yè)碼,從正文 頁(yè)開(kāi)始編制頁(yè)碼。
5、打印全文(包括正本、副本、標(biāo)書(shū)包裝封面及封條),抽取正本標(biāo)書(shū)瀏覽檢查有否錯(cuò)誤的內(nèi)容或頁(yè)碼。
6、裝訂完后,標(biāo)書(shū)蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。
蓋章關(guān)鍵的部分有:標(biāo)書(shū)封面、投標(biāo)函、開(kāi)標(biāo)一覽表、報(bào)價(jià)總表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、所有資質(zhì)證明文件及標(biāo)書(shū)要求蓋章簽名處
7、唱標(biāo)信封的內(nèi)容準(zhǔn)備、封裝,有否特殊要求等。檢查招標(biāo)文件前部分關(guān)于唱標(biāo)信封的要求。根據(jù)標(biāo)書(shū)要求封裝標(biāo)準(zhǔn)。封裝封條封面內(nèi)容,蓋章(封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章)
8、離開(kāi)公司前物品準(zhǔn)備。
(1)公司公章(印臺(tái));
(2)投標(biāo)保證金憑證(復(fù)印件或原件)具體看標(biāo)書(shū)要求;
(3)投標(biāo)文件電子版(如有特殊要求,準(zhǔn)備光盤(pán));
(4)經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書(shū);
(5)標(biāo)書(shū)中所列公司 的原件;
(6)業(yè)績(jī)證明材料的原件;
(7)人員職稱(chēng)證原件;
(8)單位及主要負(fù)責(zé)人榮譽(yù)證明材料;
(9)封裝的牛皮紙(多帶5張);
(9)招標(biāo)文件要求提供的文件及特殊要求等。
兩人檢查,確保無(wú)誤后簽字。
9、定好報(bào)價(jià)后,填入標(biāo)書(shū)中,然后仔細(xì)檢查核對(duì)一遍標(biāo)書(shū)內(nèi)容,東恒標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)部后按招標(biāo)文件要求,包裝標(biāo)書(shū),蓋好騎縫章。
開(kāi)標(biāo)時(shí)間提前半小時(shí)進(jìn)入開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)。