在C-TPAT驗廠中,員工訪談是重要的一個核查項目,審核員通過和員工進行交談,了解到工廠的實際情況,很多驗廠沒通過就在這一環(huán)上出了問題。因此對員工進行培訓是必不可少的。在培訓方面有很多,包括實體安全、出入控制、程序安全、人員安全、教育和培訓這些。
1、周邊環(huán)境
工廠入口在哪里?在工廠入口采用了何種安全控制裝置以監(jiān)視人員和車輛的出入?廠方采用了 什么程序維護工廠入口安全?
2、上鎖
工廠關(guān)閉時,如何確保門窗已鎖好?負責人是誰?
3、貨物儲存
廠房如何在倉庫中區(qū)分外銷和內(nèi)銷貨物?廠方如何限制危險貨物的進入?負責人是誰?采用何種安全機制?(屏障?閉路電視?警衛(wèi)?其它)誰有權(quán)接觸不同類型的貨物和進入不同的區(qū)域?
4、保裝和裝貨
廠方如何確保未獲授權(quán)人員不會進入包裝和裝貨區(qū)域?負責人是誰/采用何種安全機制?(如:警衛(wèi)檢查証件;閉路電視監(jiān)控;封鎖和隔離區(qū)域等)如果由警衛(wèi)負責,警衛(wèi)何時在崗?哪類員工可以進入這些區(qū)域?有任何記錄嗎?
5、閉路電視系統(tǒng)維護
如果使用了閉路電視,誰負責監(jiān)視攝像機所監(jiān)控的區(qū)域?發(fā)現(xiàn)不當行為時應(yīng)執(zhí)行哪些程序?錄像帶保存多久?負責人是誰?誰負責設(shè)備的維護?設(shè)備存放在哪兒?誰可以進入此區(qū)域?此區(qū)域安全嗎?
6、警報系統(tǒng)維護
如果使用警報,誰擁有警報密碼?誰可以進入設(shè)備存放的區(qū)域?如何保障此區(qū)域的安全?有人闖入時應(yīng)執(zhí)行哪些程序?
7、鑰匙追蹤
誰擁有工廠的鑰匙?發(fā)放一套新鑰匙的程序是什么?有登記鑰匙所有人的記錄嗎?
8、私人或訪客車輛停放
員工或訪客可以停放車輛嗎?是否有旨定的停車場所?誰負責監(jiān)控停車區(qū)域?有核查未獲授權(quán)車輛的措施嗎?所有事故都作記錄了嗎?如果進行了記錄,記錄存放在哪里?記錄保存多久?誰負責保存這些文檔?
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