想要順利通過AEO認(rèn)證,必須符合14大項(xiàng)、200個(gè)細(xì)項(xiàng)的規(guī)定,這些規(guī)定都是源自于世界關(guān)務(wù)組織WCO的規(guī)范。同時(shí),這些規(guī)定也是全球170個(gè)國家統(tǒng)一遵守的標(biāo)準(zhǔn),以利未來國際間彼此相互承認(rèn)。
在此將14大項(xiàng)優(yōu)質(zhì)企業(yè)安全審查項(xiàng)目整理如下:
一、管理組織
(一)須成立實(shí)施優(yōu)質(zhì)企業(yè)計(jì)劃之供應(yīng)鏈安全管理組織。
(二)須由高層管理人負(fù)責(zé)監(jiān)督優(yōu)質(zhì)企業(yè)計(jì)劃之執(zhí)行。
(三)須成立稽核單位負(fù)責(zé)執(zhí)行稽核相關(guān)供應(yīng)鏈安全措施與程序作業(yè)。
(四)管理組織須了解供應(yīng)鏈安全相關(guān)法規(guī)并適當(dāng)倡導(dǎo)。
二、咨商、合作與聯(lián)系
(一)配置供應(yīng)鏈安全專責(zé)人員:須指定二名以上經(jīng)海關(guān)或其認(rèn)可之民間機(jī)構(gòu)辦理優(yōu)質(zhì)企業(yè)供應(yīng)鏈安全訓(xùn)練合格之員工,負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈安全有關(guān)作業(yè)。
(二)指定關(guān)務(wù)聯(lián)絡(luò)與咨商窗口:須配置有明確及隨時(shí)可聯(lián)系之聯(lián)絡(luò)窗口,以利海關(guān)聯(lián)絡(luò)及咨商。
三、實(shí)體與場所安全
(一)建筑物之安全。
(二)適當(dāng)之隔離物。
(三)管制區(qū)域之劃分。
(四)鎖鑰管理。
(五)照明設(shè)備。
(六)防盜或監(jiān)視系統(tǒng)之設(shè)置。
(七)保全人員之配置。
四、出入管控
(一)門哨管制。
(二)出入人員辨識(shí)制度之建立。
(三)具有收件檢查機(jī)制(含郵件)。
(四)車輛停放管理。
(五)可疑人士之通報(bào)。
(六)具有盤查及驅(qū)離未經(jīng)許可人員進(jìn)入之程序。
(七)海運(yùn)運(yùn)輸業(yè)者須采取下列附加之進(jìn)出實(shí)體管控措施。
五、員工安全
(一)備有員工名單。
(二)雇用員工前履歷之查核。
(三)調(diào)查所雇用員工之背景資料。
(四)現(xiàn)職員工之調(diào)查。
(五)離職或調(diào)職員工權(quán)限之移除或變更。
六、程序安全
(一)須具備適當(dāng)之安全管理程序,以確保與供應(yīng)鏈上貨物有關(guān)之運(yùn)輸、處理及貨物存放等之安全性及完整性。
(二)數(shù)據(jù)正確之要求。
(三)報(bào)關(guān)業(yè)者須采取下列附加之程序安全措施。
(四)海運(yùn)運(yùn)輸業(yè)者須采取下列附加之程序安全措施:
七、商業(yè)伙伴安全
(一)選擇商業(yè)伙伴之書面程序。
(二)商業(yè)伙伴具有安全認(rèn)證優(yōu)質(zhì)企業(yè)資格證明文件。
(三)未具安全認(rèn)證優(yōu)質(zhì)企業(yè)資格之商業(yè)伙伴須有符合等同優(yōu)質(zhì)企業(yè)安全基準(zhǔn)之書面證明文件。
(四)須確認(rèn)商業(yè)伙伴已訂定符合優(yōu)質(zhì)企業(yè)安全規(guī)范之流程及程序,以提高其在起運(yùn)點(diǎn)發(fā)貨時(shí)之完整性。
(五)須依風(fēng)險(xiǎn)狀況,定期檢視商業(yè)伙伴之安全作業(yè)程序及設(shè)施,并確保其安全基準(zhǔn)符合要求。
(六)須要求依公司之商業(yè)伙伴管理小組所訂定之風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序辦理評(píng)估。
(七)航空運(yùn)輸業(yè)者須采取下列附加之安全措施。
必要時(shí),可辨識(shí)及改正安全缺失之能力等,須備有審查及篩選之書面程序,以利篩選。
(八)海運(yùn)運(yùn)輸業(yè)者須采取下列附加之安全措施。
八、貨物安全
(一)進(jìn)貨管理。
(二)貨物儲(chǔ)存管理。
(三)傳輸貨柜(物)移動(dòng)訊息。
(四)貨柜安全。
(五)使用ISO PAS 17712標(biāo)準(zhǔn)之高安全性封條。
(六)貨柜封條之控管。
(七)空柜之保管。
九、運(yùn)輸工具安全
(一)維持運(yùn)輸工具(貨車、船舶或航空器等)安全之管理程序。
(二)航空運(yùn)輸業(yè)者須采取下列附加之運(yùn)輸工具安全措施。
(三)公路運(yùn)輸業(yè)者須采取下列運(yùn)輸工具安全措施。
(四)公路運(yùn)輸業(yè)者須采取下列附加之保稅卡車安全措施。
(五)商業(yè)伙伴港埠經(jīng)營業(yè)者須采取下列附加之運(yùn)輸工具安全措施。
十、信息技術(shù)安全
(一)信息安全之管理。
(二)信息技術(shù)之可靠性。
(三)信息(含文件)分類及管制。
(四)信息備份與復(fù)原。
十一、安全訓(xùn)練與威脅認(rèn)知
(一)建立威脅認(rèn)知計(jì)劃。
(二)舉辦員工供應(yīng)鏈安全訓(xùn)練。
(三)對(duì)員工之供應(yīng)鏈安全訓(xùn)練,須包括下列事項(xiàng)。
(四)安全訓(xùn)練資料之保存。
(五)須對(duì)積極參與安全訓(xùn)練計(jì)劃之員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(六)運(yùn)輸工具管領(lǐng)人須受有維護(hù)運(yùn)輸工具及貨物安全之訓(xùn)練。
(七)海運(yùn)運(yùn)輸業(yè)者須采取下列附加之安全認(rèn)知措施。
十二、事故預(yù)防及處理
(一)事故通報(bào)。
(二)建立危機(jī)處理機(jī)制。
(三)事故處理之演練。
(四)事故調(diào)查程序及分析。
十三、評(píng)量及改善
(一)評(píng)估安全。
(二)安全評(píng)估數(shù)據(jù)之保存。
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