深圳市卓越創(chuàng)興管理咨詢有限公司專業(yè)代寫標(biāo)書、代做投標(biāo)書。
在投標(biāo)書編寫過程中,應(yīng)該注意一下幾點:
1.商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答,應(yīng)答的順序和格式最好嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。
2.對于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書,最好不要畫蛇添足,如果希望增加對項目投標(biāo)有幫助的資質(zhì),最好經(jīng)過慎重的考慮,確保沒有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標(biāo)公司的實力,確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來,但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。
3.差異表的處理:對于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分,通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在差異表中,在編寫投標(biāo)方案時,應(yīng)該盡可能的將差異部分找出來,描述清楚,但是,在最后整理、提交差異表時,就需要特別慎重,并不是每個差異都適合在這個正式的場所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài),以提高中標(biāo)的可能性,同時,又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆,便于談判中的進(jìn)退。
4.對于報價單的處理:報價單按照正規(guī)要求填寫、蓋章、密封后,最好能有一兩套空白的備份,報價單的格式與正式報價單一樣,但是價格不填寫。因為在正式報價單封裝好到遞交報價單前的這段時間,銷售人員很可能探聽到對手的價格或用戶對項目整體價格的意見,這是候需要根據(jù)項目、市場、對手、用戶的情況進(jìn)行價格調(diào)整,這時就可以使用備份的報價單。特別是公司到異地投標(biāo),要想重做報價單,時間基本上是不允許的。
5.密封條的處理:在規(guī)定的投標(biāo)文檔密封條基礎(chǔ)上,一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條,當(dāng)然是蓋好章的,特別是公司到異地投標(biāo),市場信息千變?nèi)f化,你不可能保證在投標(biāo)前不修改你的價格和投標(biāo)書。
6.商務(wù)投標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對照招標(biāo)書的要求,嚴(yán)格檢查,這部分的錯誤和遺漏將有可能造成廢標(biāo),因此,最好有兩個以上的人員專門檢查核對。
7.對于一個集團(tuán)公司下的多個法人公司之間,可能存在資質(zhì)共享的情況,這時,應(yīng)該注意檢查哪些資質(zhì)不是投標(biāo)法人單位的資質(zhì),如果本投標(biāo)法人單位的資質(zhì),應(yīng)該請資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明,否則,招標(biāo)時可能造成“擅用第三方公司的資質(zhì)欺騙招標(biāo)單位”的后果而成為廢標(biāo)。
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