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E.管理體系 介紹
E1.1經(jīng)行政管理層批準的充分且有效的政策 /準則,包括:
A)勞工
B)健康與安全
C)環(huán)境和
D)道德。
這些要素有勞工、健康與安全、環(huán)境和道德。
合規(guī)要求:
場所訪察
1)所有工人都能看到以他們能夠理解的語言書寫的公司社會與環(huán)境責任政策聲明 。
記錄審查
1)經(jīng)工廠或公司最高級別的管理人員簽署 /批準的聲明/準則,其中承諾遵守法規(guī)及其他要求,并承諾持續(xù)改進 。
2)政策聲明適合工廠業(yè)務經(jīng)營的性質(zhì)和范圍。
其他幫助:
記錄審查
1)要求適用于每個要素。這些要素有勞工、健康與安全、環(huán)境和道德。如果某個要素具備有效證書,則視為該要素在此問題上為符合項(即如果持有有效的 ISO 14001證書,則審計員將不核查環(huán)境管理體系)
2)如政策/準則已公示(例如:內(nèi)部網(wǎng)站或互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站),可不展示管理層對準則的認可。
3)操作程序:準確透明地披露信息(例如,公司記錄準確、在賬簿和記錄中準確報告、根據(jù)法律 /現(xiàn)行的行業(yè)實踐披露)
4)就道德而言,至少粗體字項目/原則必須包含在他們的商業(yè)道德準則、商業(yè)行為標準、商業(yè)原則或行為準則或類似文件中的至少一個文件中。措辭無需一致,但需包含有關(guān)原則:
a)基本道德:誠實/誠信開展業(yè)務(例如:避免利益沖突、盜
竊、敲詐勒索、貪污、保護企業(yè)資產(chǎn)、公平競爭),身份保
護及禁止報復(例如:舉報、匿名報告)
b)守法:反腐敗或反賄賂、反壟斷、隱私、知識產(chǎn)權(quán) (IP)保護、負責任地采購礦物
E2)管理問責和責任
參與者應明確指定負責確保實施管理體系和相關(guān)計劃的高級主管和公司代表。高級管理層定期審查管理體系的狀態(tài)。
E2.1充分且有效地為所有員工
/工人(高級管理人員到工人)界定并分配與管理體系的實施、與遵守涉及如下事項的法律、法規(guī)和準則有關(guān)的責任和權(quán)限:
A)勞工
B)健康與安全
C)環(huán)境和
D)道德。
這些要素有勞工、健康與安全、環(huán)境和道德。
合規(guī)要求:
場所訪察
不適用
記錄審查
1)高級代表
a)指派一位高級代表負責執(zhí)行各項計劃
i)確保符合法律、法規(guī)和 RBA的要求
ii)獲授權(quán)實施符合法律和 RBA要求所需的各項計劃、程序和糾正行動
2)分配
a)組織內(nèi)各個級別的責任和權(quán)限在職位計劃、工作描述和 /或
工廠的管理體系文檔中進行了記載
i)對于正常情況
ii)對于緊急情況下
其他幫助:
記錄審查
1)要求適用于每個要素。這些要素有勞工、健康與安全、環(huán)境和道德。如果某個要素具備有效證書,則視為該要素在此問題上為符合項(即如果持有有效的第三方 ISO 14001證書,則審計員將不核查環(huán)境管理體系)
E2.2已制定適用于
A)勞工,
B)健康與安全,
C)環(huán)境和
D)道德績效及管理體系,內(nèi)容充分且有效的管理層審查與持續(xù)改進流程
合規(guī)要求:
場所訪察
不適用
記錄審查
1)流程
a)有充分且有效的年度管理體系審查流程
2)記錄
a)體系審查會議
b)根據(jù)審查結(jié)果制定的預防性糾正行動計劃
c)管理層審查會議演示材料 /分析/數(shù)據(jù)
其他幫助:
記錄審查
1)要求適用于每個要素。這些要素有勞工、健康與安全、環(huán)境和道德。如果某個要素具備有效證書,則視為該要素在此問題上為符合項(即如果持有有效的 ISO 14001證書,則審計員將不核查環(huán)境管理體系)
2)管理層審查會議記錄,例如
a)議程
b)演示材料(參考)
c)日期
d)出席人員(包括高級管理人員)
e)目標實現(xiàn)情況
f)審計結(jié)果
g)糾正/預防性行動的完成情況
h)風險/問題
i)在確定管理體系的有效性和識別改進機會時所需的其他信息
j)商定的糾正 /預防性行動