【項(xiàng)目背景】
盤點(diǎn)環(huán)節(jié)存在以下問題:
1. 一般多為手工盤點(diǎn),人工記錄,耗時(shí)耗力且容易出錯(cuò);
2. 資產(chǎn)明晰度低,進(jìn)一步影響庫(kù)存、消耗、配送等信息的獲取;
3. 盤點(diǎn)時(shí),分工不明確,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)容易重復(fù)或遺漏;
4. 盤點(diǎn)區(qū)域劃分不明確,盤點(diǎn)任務(wù)安排亂,不能做到統(tǒng)一部署管理;
5. 盤點(diǎn)時(shí)只能一類商品一類商品的先后進(jìn)行,而不能同時(shí)進(jìn)行;
6. 連鎖門店地域分散,信息不對(duì)等,難以匯總,統(tǒng)一化配送、管理難度大。
【方案介紹】
盤點(diǎn)流程:
1. 建立盤點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn);
2. 進(jìn)行組織落實(shí)劃分責(zé)任區(qū)域;
3. 做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備及培訓(xùn);
4. PDA手持終端下載盤點(diǎn)任務(wù)開始盤點(diǎn);
5. 自動(dòng)生成盤點(diǎn)差異;
6. 使用PDA手持終端根據(jù)實(shí)際情況開始復(fù)盤;
7. 上傳盤點(diǎn)結(jié)果;
8. 追查責(zé)任改善管理。
盤點(diǎn)角色成效:
管理人員:管理層可精確掌握庫(kù)存消耗及配送等數(shù)據(jù);
數(shù)據(jù)管理員:信息化工作系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理更為便捷,且不會(huì)出錯(cuò);
門店經(jīng)理:盤點(diǎn)任務(wù)明確,亦可自行制定盤點(diǎn)計(jì)劃;
倉(cāng)庫(kù)/配送部門:根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果快速跟新庫(kù)存數(shù)據(jù),及時(shí)完成進(jìn)貨及配送計(jì)劃;
工作員工:盤點(diǎn)流程簡(jiǎn)化,工作量減少,盤點(diǎn)準(zhǔn)確不會(huì)出錯(cuò),大大提升了工作效率。
盤點(diǎn)實(shí)施方案達(dá)成的目的:
1. 盤點(diǎn)任務(wù)可由總店統(tǒng)一制定,也可由門店自行制定,管理得到統(tǒng)一;
2. 資產(chǎn)管理由人為控制轉(zhuǎn)為設(shè)備控制,明細(xì)賬更清晰;
3. 設(shè)備盤點(diǎn)可大大縮短資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間,且不會(huì)出錯(cuò);
4. 通過有效管理可合理配置資源,避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi);
5. 及時(shí)跟新庫(kù)存與損耗數(shù)據(jù),掌握一定階段的虧盈、商品周轉(zhuǎn)等狀況。
【系統(tǒng)構(gòu)成】
整套盤點(diǎn)系統(tǒng)的建立,需要組建服務(wù)器、軟件應(yīng)用開發(fā)和購(gòu)置PDA手持機(jī)。
【方案優(yōu)勢(shì)】
分工明確:盤點(diǎn)任務(wù)可由總部統(tǒng)一計(jì)劃,也可安排門店自行管理,責(zé)任分工得到明確,方便管理;
賬目明晰:資產(chǎn)管理由人為控制轉(zhuǎn)為設(shè)備控制,物品和條碼相對(duì)應(yīng),人為作假難,賬目和資產(chǎn)更清晰;
盤點(diǎn)快而準(zhǔn):PDA手持終端盤點(diǎn)代替手工盤點(diǎn),可同時(shí)盤點(diǎn)多類商品且不會(huì)出錯(cuò),減少了人力投入,提高了工作了效率;
經(jīng)營(yíng)狀況得到改善:自動(dòng)生成的盤虧盤盈數(shù)據(jù)為掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、貨物周轉(zhuǎn)狀況、滯銷品狀況等提供有力的數(shù)據(jù)保障;
可擴(kuò)展倉(cāng)儲(chǔ)配送系統(tǒng):結(jié)合TMS、WMS等系統(tǒng)可及時(shí)了解貨物存儲(chǔ)、積壓情況以及商品的存放,提高進(jìn)貨以及配送效率。
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