豁免函主要是針對于不需要做強制性GOSTR認(rèn)證、GOSTR合格聲明、防火安全認(rèn)證以及國家注冊認(rèn)證(流行病學(xué)評估)，并且不愿意做自愿性認(rèn)證的產(chǎn)品。當(dāng)產(chǎn)品在全俄商品分類目錄或是對外經(jīng)濟活動商品目錄上找不到確切的編號，那么也需要辦理豁免函。
GOST豁免函作為發(fā)證機關(guān)的正式官方文件，證明該產(chǎn)品不受強制性認(rèn)證管轄，只是證明該產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量要求的符合性申明的基礎(chǔ)上簽發(fā)。豁免函的格式是一個信箋的格式，由官方機構(gòu)(發(fā)證機構(gòu)或海關(guān))簽字蓋章。
如果您的產(chǎn)品不在強制性范圍內(nèi)，又沒有進(jìn)行自愿認(rèn)證，那么您要向商業(yè)部門或是海關(guān)提交豁免函。它的有效期是針對一個合同的證明文件?；砻夂厦嫘枰獦?biāo)注貿(mào)易合同和形式發(fā)票的編號。
豁免函是豁免函是由俄羅斯認(rèn)證研究所(ВНИИС)出具給海關(guān)的，說明產(chǎn)品不屬于《俄羅斯海關(guān)強制性認(rèn)證商品名錄》商品的證明。若產(chǎn)品屬于《俄羅斯海關(guān)要求符合性聲明產(chǎn)品名錄》，在豁免函中也會指出。這主要是因為很多產(chǎn)品，對海關(guān)工作人員來講，很難確認(rèn)產(chǎn)品屬于哪一類，因此，需要專業(yè)機構(gòu)來評估確認(rèn)。對非常簡單的商品，海關(guān)也有不要求提供豁免函的時候，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)產(chǎn)品不在俄羅斯強制性清單內(nèi)。但是由此對于檢查機關(guān)，俄聯(lián)邦海關(guān)和您的購買商都會產(chǎn)生下面一個問題，您的產(chǎn)品需要進(jìn)行哪些俄羅斯國家標(biāo)準(zhǔn)的強制認(rèn)證。這就需要俄羅斯政府部門或海關(guān)簽發(fā)豁免函證明該產(chǎn)品可以不進(jìn)行認(rèn)證。
豁免函是針對一個合同適用。由認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)可以不進(jìn)行認(rèn)證的證明。
但是豁免函不能作為該產(chǎn)品的質(zhì)量證明，因此在大多數(shù)情況下，最好是進(jìn)行自愿性GOST認(rèn)證。
俄羅斯認(rèn)證體系中存在兩種豁免函分類:海關(guān)豁免函(VNIIS豁免函)，商家豁免函(торговыми/отказными письмами Ростеста)
第一種是提供給俄羅斯海關(guān)部門，它包含了出口到俄羅斯產(chǎn)品的相關(guān)單據(jù)信息。這種豁免函是由"全俄認(rèn)證科學(xué)研究所"Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации/ All-Russian Scientific And Research Institute For Certification簽發(fā)，所以也稱之為"海關(guān)豁免函(Таможенными)"或者"VNIIS豁免(казными письмами ВНИИС)"
第二種豁免函是由制造商提供，用以證明該產(chǎn)品不需要做相關(guān)認(rèn)證的證明。該類豁免函用以證實該產(chǎn)品可以歸類列入某種普通類型產(chǎn)品之列。需要指出它的俄羅斯商品分類編碼ОКП。這類豁免函由被授權(quán)發(fā)證機構(gòu)頒發(fā)。因此這類豁免函也稱之為"商家豁免函(торговыми/отказными письмами Ростеста)"
海關(guān)的免認(rèn)證單則是寄給俄羅斯海關(guān)總署的，里面包括合同和發(fā)票的信息，按照什么出口(進(jìn)口)商品以及對商品的簡短描述。
為了防止偽造，在海關(guān)免認(rèn)證單上有一個不大的全息攝影標(biāo)志。
申請豁免函的步驟:
1、合同和發(fā)票，(兩者都必不可少)
2、OKP(俄羅斯本土分級代碼)和HS代碼
3、企業(yè)信息和產(chǎn)品的技術(shù)信息
4、專家對申請和文件進(jìn)行評估，一周內(nèi)，VNIIS將向俄羅斯海關(guān)和進(jìn)口商出具豁免函。
豁免函申請需要提供的文件:
認(rèn)證申請表，貿(mào)易合同，形式發(fā)票，產(chǎn)品介紹，其他補充文件。
有時也可以從其他的附屬機構(gòu)申請豁免函。例如衛(wèi)生證書豁免函，防火證書豁免函等。從俄羅斯消費者權(quán)利保護(hù)和人民平安監(jiān)督機構(gòu)，俄羅斯健康發(fā)展委員會等等。俄羅斯健康發(fā)展委員會按照說明可以為一些產(chǎn)品和工業(yè)設(shè)備辦理衛(wèi)生許可證。
豁免函是有效期:是針對一個合同的證明文件?；砻夂厦嫘枰獦?biāo)注貿(mào)易合同和形式發(fā)票的編號。
在提交了所有文件的情況下辦理認(rèn)證的時間是2-5個工作日。
