填制會計憑證后之所以還要設置和登記賬簿，是由于二者雖然都是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務，但二者具有的作用不同。在會計核算中，對每一項經(jīng)濟業(yè)務，都必須取得和填制會計憑證，因而會計憑證數(shù)量很多，又很分散，而且每張憑證只能記載個別經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，所提供的資料是零星的，不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個經(jīng)濟單位在一定時期內(nèi)某一類和全部經(jīng)濟業(yè)務活動情況，且不便于日后查閱。因此，為了給經(jīng)濟管理提供系統(tǒng)的會計核算資料，各單位都必須在憑證的基礎上設置和運用登記賬簿的方法，把分散在會計憑證上的大量核算資料，加以集中和歸類整理，生成有用的會計信息，從而為編制會計報表、進行會計分析以及審計提供主要依據(jù)。
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