(一)、發(fā)運手續(xù)
1、組配: 根據(jù)運輸計劃和鐵路貨運的規(guī)定，按照貨物的品種、性質(zhì)、重量、體積來組裝裝配。
2、制單: 清楚、準確的填寫有關商品運輸?shù)母鞣N憑證。
3、托運: 按照規(guī)定日期向承運站提交貨運單，將商品運至發(fā)貨站，與貨運員辦理清點、檢驗、交接手續(xù)。
4、送單: 托運人員及時將領貨憑證、付費收據(jù)、運輸交接單、商品購銷憑證等有關單據(jù)提交收貨單位。
5、預報: 商品發(fā)運后，發(fā)貨方應立即向收貨方核算和收取代墊運雜費以及其他費用，并向收貨方預報商品的到達時間。
(二)、中轉(zhuǎn)手續(xù)
1、接受中轉(zhuǎn)商品: 中轉(zhuǎn)點接到中轉(zhuǎn)商品時，應立即按貨單核對驗收，如有不符，要查明原由，更正后再進行轉(zhuǎn)運，不能錯來錯轉(zhuǎn)。
2、發(fā)運中轉(zhuǎn)商品: 應盡量縮短停留時間，按商品到達的先后順序進行發(fā)運，做到一批貨一批清。發(fā)運時要注意單、貨同行或單據(jù)先行。
3、密切與收、發(fā)貨單位聯(lián)系。
(三)、接收手續(xù)
1、做好收貨準備工作聯(lián)系業(yè)務部門安排車、船銜接工作。聯(lián)系倉庫準備入庫，安排和組織好短途運力和搬運裝卸力量。
2、辦理接收手續(xù)。在接收交通運輸部門交付的商品時，應按運單逐件清點驗收。如發(fā)現(xiàn)商品外包裝異常、商品殘缺、散少、批次混亂等，應及時會同承運部門編制貨運記錄，并查清原因，以明確發(fā)運單位、承運單位、承運部門、接收單位三者之間的責任，以便及時處置。
