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汕頭采購師職業(yè)資格認(rèn)證如何招聘到合格的采購人員

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上架日期：2012-10-10 15:36:34

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為了能夠招聘到合格的采購人員，采購方必須利用各種渠道、使用不同的方法和手段，如刊登廣告或求助于職業(yè)介紹所等等，而要招聘到優(yōu)秀的人才，采購方更是要投入物力、人力，別有用心地通過不同方法和渠道。
      通常說來，采購方可以利用的招聘渠道有以下幾種。
      一、內(nèi)部征召
      內(nèi)部征召是指采購部門吸引現(xiàn)在正在企業(yè)任職的員工，填補(bǔ)空缺職位，它是企業(yè)重要的征召方法。對于采購管理職位來說，它是最重要的應(yīng)聘者來源，在美國有抽樣調(diào)查資料顯示，90%的管理職位是用內(nèi)部征召的方法來填補(bǔ)的。
      內(nèi)部征召通過內(nèi)部提升和職位轉(zhuǎn)換兩種方法來完成。內(nèi)部提升是指把企業(yè)內(nèi)部符合條件的員工從一個(gè)較低級的職位晉升到一個(gè)較高級的職位的過程；職位轉(zhuǎn)換則是指將員工從原有的職位調(diào)到同層次或下一層次的空缺職位上去的過程。
      內(nèi)部征召通常采用職位公告和職位投標(biāo)的做法。職位公告是指通過布告或企業(yè)的報(bào)刊向員工通告企業(yè)空缺職位的情況。通常職位公告應(yīng)該包括職位的責(zé)任、義務(wù)、必需的資格、工資水平、申請日期、測試內(nèi)容以及其他有關(guān)信息。職位投標(biāo)是指允許那些自認(rèn)為具備資格的人員申請公告中職位的自薦方法，即具有資格申請者可以投遞申請，競聘職位。職位公告和職位投標(biāo)體現(xiàn)了招聘工作的公開性和公平性的原則，會極大調(diào)動員工的積極性。
      內(nèi)部征召因其自身特性具有特定的優(yōu)缺點(diǎn)。內(nèi)部征召已經(jīng)成為建立員工忠誠度的一種有效的方法，但它卻會引起內(nèi)部的不正當(dāng)競爭，降低企業(yè)的活力。這些不足可以通過內(nèi)部細(xì)致的工作來得到一定的消除。
      二、外部征召
      外部征召的方法多種多樣，當(dāng)采購部門需要較多的采購人員時(shí)，外部征召是必然的選擇。
      1．刊登廣告。招聘最普通的渠道就是刊登廣告。雖然這可能是吸引應(yīng)聘者的一種有效的方式，但有時(shí)被稱為“花錢求人”方法。為了使投資物有所值，企業(yè)應(yīng)該制作一則準(zhǔn)確且有趣的廣告，在合格的候選人中產(chǎn)生預(yù)期的效果。為了保證廣告費(fèi)有效果且能夠吸引最優(yōu)秀的候選人，認(rèn)真構(gòu)思，設(shè)想符合你招聘準(zhǔn)則的完美的候選人，制作和推出廣告來從這些人中產(chǎn)生響應(yīng)。
      2．員工或客戶推薦。
      (1)員工推薦。一套有效的員工推薦系統(tǒng)，應(yīng)該鼓勵員工積極推薦人選，以協(xié)助企業(yè)的人員安置。這對于那些已使員工滿意的處于發(fā)展壯大的企業(yè)來說，是一種特別有效的策略，如果采購人員認(rèn)為該企業(yè)不是一個(gè)工作的好地點(diǎn)，就不會推薦朋友和家庭成員。
      實(shí)施此類計(jì)劃的前提是讓員工知道企業(yè)需要他們的幫助。如果企業(yè)規(guī)模較小，就可以與每位員工進(jìn)行談話，說明你的需求。
      成功的員工推薦需要具備金錢報(bào)酬這一關(guān)鍵因素。這一激勵因素鼓勵員工僅推薦那些合格的，有可能被雇傭的潛在候選人。但也不能過于優(yōu)厚以至于打斷了工作安排或者促使那些只想得到報(bào)酬的員工推薦一些劣質(zhì)人選。
      (2)客戶推薦?？蛻糇鳛椴少徣藛T候選人的一個(gè)來源經(jīng)常被忽視?？蛻艟涂赡苷趯で笞儎勇殬I(yè)，或者他們認(rèn)識的某人有可能成為優(yōu)秀采購人員。
      3．就業(yè)機(jī)構(gòu)。就業(yè)機(jī)構(gòu)是幫助企業(yè)招聘員工和幫助個(gè)人找到工作的一種組織，具體是指各種職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、人才交流中心等，包括政府主辦的公共職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)，私人或民辦的人才交流中心。
      由于對應(yīng)聘者的情況不太了解，不一定有企業(yè)需要的合適人選。從我國人才交流中心的統(tǒng)計(jì)資料看，其招聘成功的百分比也不高。另外，由于必須支付給這些機(jī)構(gòu)中介費(fèi)，尤其是私人職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)收取的費(fèi)用較高，因此會大量增加招聘成本。雖然如此，這一招聘方法仍是招聘采購人員的重要途徑。
      在招聘時(shí)，企業(yè)如果借助就業(yè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該注意一定要選擇信譽(yù)較好的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)，對應(yīng)聘者應(yīng)嚴(yán)格面試，同時(shí)也要讓機(jī)構(gòu)提供盡可能準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息。目前，我國公共就業(yè)機(jī)構(gòu)在招聘中扮演著主要的角色，這些機(jī)構(gòu)都能夠?yàn)橛萌藛挝惶峁┍容^全面的人力資源管理的代理服務(wù)。
      4．大學(xué)校園招聘。大學(xué)校園招聘曾被認(rèn)為適用于大型企業(yè)，今天它已經(jīng)成為小型企業(yè)招聘高素質(zhì)人員的一個(gè)主要來源，隨著企業(yè)不斷精簡裁員，大企業(yè)雇傭的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生越來越少?，F(xiàn)在，許多大學(xué)畢業(yè)生都希望能在富有挑戰(zhàn)性的企業(yè)里尋找機(jī)遇。當(dāng)然，注重工作經(jīng)驗(yàn)的采購人員崗位一般較少在大學(xué)校園進(jìn)行招聘。
      校園面試必須嚴(yán)格遵守時(shí)間安排，這樣如果有些同學(xué)需要去上課，你也不會失去與他們會談的機(jī)會。通過這些面試，你能與潛在候選人進(jìn)行面談，并決定哪些人需要進(jìn)行復(fù)試。
      5．專職獵頭機(jī)構(gòu)。在發(fā)達(dá)國家，專門為企業(yè)招聘高級管理人才或重要專業(yè)人才的私人就業(yè)機(jī)構(gòu)，被稱為“獵頭公司”。在我國，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，獵頭公司也開始在招聘高級管理人才方面占有一席之地。這些公司一般針對需要人才的企業(yè)或需要轉(zhuǎn)換公司的個(gè)人。這些公司通曉企業(yè)對各種人才的需求，同時(shí)也掌握著豐富的具有優(yōu)秀才能的個(gè)人的信息。
      企業(yè)使用獵頭公司招聘高級采購管理人才，既可以節(jié)省時(shí)間，又可以節(jié)省開支。企業(yè)與獵頭公司合作時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題：第一，企業(yè)要避免與過多的“獵頭公司”接觸，應(yīng)該精心挑選少數(shù)信譽(yù)比較好的“獵頭公司”合作；第二，在與之合作的獵頭公司中，應(yīng)與幾個(gè)熟悉企業(yè)需求的顧問建立關(guān)系；第三，獵頭公司所推薦的人應(yīng)與其原來工作的公司或企業(yè)已經(jīng)解除了聘用關(guān)系。
      6．在線招聘。計(jì)算機(jī)時(shí)代使得網(wǎng)上招聘成為可能。互聯(lián)網(wǎng)為招聘選擇開辟了一塊新天地，但不幸的是，互聯(lián)網(wǎng)不像報(bào)紙分欄那樣整齊排版，它是巨大的、復(fù)雜的，并且不斷變化，但是只要你具有一定創(chuàng)造力，它可以成為你招聘工作的活躍部分。如果進(jìn)行在線招聘，可以使用以下五種方法之一或綜合考慮使用。
      (1)設(shè)計(jì)自己的網(wǎng)頁。設(shè)計(jì)自己的網(wǎng)頁，描述你的企業(yè)，說明你的招聘需求。企業(yè)網(wǎng)頁卻是一種十分有效的公共關(guān)系工具，它可以傳播有關(guān)企業(yè)和應(yīng)聘要求的信息，而應(yīng)聘者則可以通過其廣告找尋。企業(yè)可以在招聘網(wǎng)站中鏈接企業(yè)網(wǎng)址以吸引應(yīng)聘者閱讀你的網(wǎng)頁，然后在網(wǎng)頁上注明聯(lián)系方式，把應(yīng)聘者直接指引到招聘部門。
      (2)利用網(wǎng)上獵頭。利用網(wǎng)上獵頭來招聘專業(yè)的或難以填補(bǔ)的職位。由于網(wǎng)上獵頭都能夠在網(wǎng)上聲稱是一家全國著名的正式授權(quán)的獵頭企業(yè)，所以，企業(yè)在與之合作前應(yīng)盡量調(diào)查其可信度。
      (3)在專業(yè)招聘網(wǎng)站上公布工作崗位。如一位正在尋找采購工作的人員，可以按照地區(qū)、工作性質(zhì)、工作頭銜、甚至一個(gè)具體的企業(yè)名稱來檢索。企業(yè)注冊成為該網(wǎng)站企業(yè)用戶后，可以在收費(fèi)信息組公布你的職位空缺或查找符合條件的人才庫中的候選人。
      三、不同征召渠道的選擇
      選擇什么樣的征召渠道與采購職位的級別、企業(yè)的規(guī)模等都有很大的關(guān)系。采購管理層次越高的職位，越需要在大范圍內(nèi)進(jìn)行征召。調(diào)查顯示，對采購管理職位來說，使用最多的是內(nèi)部征召和報(bào)紙廣告，其次就是私人就業(yè)機(jī)構(gòu)。
      針對我國的情況，對于大多數(shù)企業(yè)來說，如果是集中征召一批人員，通常采用廣告、校園征召、人才交流等渠道，而員工推薦則作為補(bǔ)充渠道或補(bǔ)充特殊人才渠道。

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