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浙江科研管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容
為學(xué)校構(gòu)建一站式的集科研信息發(fā)布、項目申報、專家評審、項目管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效考評、決策支持為一體的科研服務(wù)平臺,將門戶網(wǎng)站、科研管理、項目評審和數(shù)據(jù)分析連為一體,實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)管理的一站式服務(wù),有效的規(guī)范科研工作流程,提高科研信息的共享效率,全面構(gòu)建面向“管理+服務(wù)”的協(xié)同化、服務(wù)化、智能化信息平臺。
【科研項目全過程管理】
以科研項目管理為主線,實現(xiàn)科研項目立項、開題、中檢、延期、變更、結(jié)題和科研經(jīng)費(預(yù)算、到帳、支出)的全過程管理。
【科研成果集中管理】
建立各類科研成果(論文、著作、專利、獲獎等)和科研活動進行申報、審核和管理的規(guī)范流程,形成全校集中統(tǒng)一的科研成果庫。
【科研在線申報和評審】
基于專家?guī)鞓?gòu)建項目申報、開題、中檢、結(jié)項和科研成果評選的在線申報和專家在線評審的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境。
【科研考核智能化管理】
基于科研考核制度建立智能化的科研業(yè)績考核體系,系統(tǒng)自動收集科研項目、成果、活動等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動匹配考核規(guī)則并計算考核結(jié)果。
【科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中心】
提供豐富的分析報表和可視化的設(shè)計工具,對科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行多維度的統(tǒng)計和分析,為管理層的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),充分發(fā)揮科研數(shù)據(jù)的價值。
浙江科研管理系統(tǒng)科研工作臺
科研工作臺包括待辦事項、科研統(tǒng)計、項目申報、通知公告四部分,是各級人員集中辦理科研事務(wù)的快捷工作臺。
【待辦事項】
顯示當(dāng)前需要辦理的事務(wù),包括項目、論文、著作、獲獎、專利等各種業(yè)務(wù)流程的辦理提醒,點擊可直接進入辦理頁面。
【科研統(tǒng)計】
顯示當(dāng)前用戶的科研情況,包括項目、論文、著作、獲獎、專利等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點擊可直接進入管理頁面。
【項目申報】
顯示當(dāng)前時間范圍可申報的項目批次列表,點擊可進入項目申報頁面。
【通知公告】
顯示近期的通知和公告信息,點擊可查看通知公告的內(nèi)容。
浙江科研管理系統(tǒng)科研項目
以科研項目管理為主線,實現(xiàn)科研項目申報、評審、立項、開題、中檢、延期、變更、結(jié)題和經(jīng)費預(yù)算、到帳、支出的全過程管理,完整的記錄科研項目從申報到結(jié)題的全部信息。
項目批次
項目批次是科研項目申報的入口,管理人員可根據(jù)上級通知新增對應(yīng)的申報批次供校內(nèi)老師申報。
項目批次中可設(shè)置批次名稱、項目來源、項目級別、項目類別、申請起止時間等內(nèi)容,系統(tǒng)會自動根據(jù)所設(shè)置的申報類別和起止時間進行申報控制。
項目申報
項目負責(zé)人在申報批次的有效時間可登記要申報的項目信息,主要包括項目信息、申報文件和參與成員等。
項目負責(zé)人在申報項目列表中可查看和管理自己申報的項目,在提交前可以修改和刪除,提交后可查看審核流程的辦理情況。
流程辦理頁面會顯示項目申報的審核環(huán)節(jié)和辦理意見。
項目評審
評審設(shè)置
管理人員可為需要進行評審的項目批次設(shè)置專家人員、評審方式、評分時間、評分規(guī)則等信息。
可根據(jù)篩選條件從專家?guī)熘谐槿≡u審專家。
專家評分
專家在有效評分時間內(nèi)可登錄系統(tǒng)進行評審,評審系統(tǒng)在專家主頁上會顯示待評審的名稱、類別和待評、已評數(shù)量。
在評分時間內(nèi)專家可以對待評項目按要求進行評審打分,并發(fā)表修改意見。
專家在評分時可查看項目申報信息和申報文件等信息。
項目終審
管理人員可隨時查看申報項目的專家評審進度和當(dāng)前得分情況,系統(tǒng)會按同批次項目的得分高低排序,以便管理人員對申報項目進行終審(通過/不通過)操作。
專家?guī)?
管理人員在專家?guī)熘锌删S護校內(nèi)外的專家信息,校內(nèi)專家可直接從科研人員中轉(zhuǎn)入。
校外專家可以添加和維護,也可以為專家啟用帳號和重置密碼等操作。
項目立項
項目負責(zé)人可以為已申報并獲得立項的項目進行立項登記。
立項登記經(jīng)審核通過后,項目從申報狀態(tài)變?yōu)榱㈨棤顟B(tài),項目負責(zé)人可在立項項目列表中辦理開題、中檢、延期、變更和結(jié)項等申請,也可填報預(yù)算和登記支出。
項目開題
項目負責(zé)人在立項項目列表中可申請辦理開題,經(jīng)審核通過后開題生效。
項目中檢
項目負責(zé)人在立項項目列表中可申請辦理中檢,經(jīng)審核通過后開題生效。
項目延期
項目負責(zé)人在立項項目列表中可申請辦理延期,經(jīng)審核通過后開題生效。
項目結(jié)項
項目負責(zé)人在立項項目列表中可申請辦理結(jié)項,經(jīng)審核通過后項目從立項狀態(tài)變?yōu)榻Y(jié)項狀態(tài)。
經(jīng)費管理
經(jīng)費預(yù)算
項目負責(zé)人可按要求為項目編制經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)審核通過后生效。
項目經(jīng)費有變化可提交預(yù)算變更申請,經(jīng)審核通過后生效。
到帳經(jīng)費
管理人員在收到到帳信息后可為項目登記到帳經(jīng)費,可設(shè)置項目經(jīng)費可用額度。
經(jīng)費支出
項目有可用到帳金額后,項目負責(zé)人可辦理項目支出,經(jīng)審核通過后生效。
可隨時查看項目當(dāng)前的經(jīng)費使用情況,對比項目各類別預(yù)算和支出金額。
浙江科研管理系統(tǒng)橫向項目
以橫向項目的合同為管理對象,實現(xiàn)合同登記、狀態(tài)變更、經(jīng)費預(yù)算、合同到帳、經(jīng)費支出的管理。
合同管理
負責(zé)人在合同列表中可登記合同信息,經(jīng)審核通過后生效。
狀態(tài)變更
負責(zé)人在合同列表中可申請辦理合同狀態(tài)變更,經(jīng)審核通過后狀態(tài)生效。
經(jīng)費管理
合同到帳、經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費支出的登記和管理功能與科研項目的經(jīng)費管理類似。
浙江科研管理系統(tǒng)科研成果
主要包括論文、著作、獲獎、專利、研究報告、標準、著作權(quán)、藝術(shù)作品等科研成果的集中管理。
論文管理
論文作者可在系統(tǒng)中登記論文信息,包括基本信息、上傳附件、論文轉(zhuǎn)載等,經(jīng)審核通過后生效。
可使用系統(tǒng)中的檢索功能從知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫中檢索自己的論文并導(dǎo)入系統(tǒng)。
管理人員在論文列表中點擊識別圖標可查看論文的收錄詳情,以方便審核。
著作管理
著作作者可在系統(tǒng)中登記著作信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
點擊著作列表上的查圖標可直接獲取著作CIP數(shù)據(jù)。
研究報告
報告作者可在系統(tǒng)中登記報告信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
專利管理
著作作者可在系統(tǒng)中登記著作信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
獲獎管理
獲獎作者可在系統(tǒng)中登記獲獎信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
著作權(quán)管理
著作權(quán)作者可在系統(tǒng)中登記著作權(quán)信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
標準管理
標準作者可在系統(tǒng)中登記標準信息,包括基本信息、上傳附件、作者列表等,經(jīng)審核通過后生效。
成果評審
主要包括優(yōu)1秀成果、優(yōu)1秀團隊和成果推選等成果在線申報和專家在線評審功能。
在評審時間內(nèi)專家登錄評審系統(tǒng)可以進行評分和發(fā)表意見。
浙江科研管理系統(tǒng)科研活動
學(xué)術(shù)交流
學(xué)術(shù)交流主要包括主辦會議、學(xué)術(shù)講座和參加會議的登記和管理,功能與科研成果類似。
學(xué)報管理
學(xué)報管理主要包括學(xué)報的投稿和核稿。
經(jīng)費管理
經(jīng)費管理主要包括科研活動經(jīng)費的到帳和支出管理。
浙江科研管理系統(tǒng)科研考核
幫助學(xué)校建立一個智能化的考核體系,通過系統(tǒng)收集科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動匹配考核規(guī)則并計算得分和獎勵,高效、智能、準確的幫助科研管理部門完成科研考核工作。
計分設(shè)置
可根據(jù)學(xué)校的考核制度為科研項目、論文、著作、專利、獲獎等設(shè)置靈活的計分規(guī)則。
可根據(jù)學(xué)校的考核制度設(shè)置參與成員的分配系數(shù),由系統(tǒng)自動計算和分配得分。
獎勵設(shè)置
可根據(jù)學(xué)校的考核制度為科研項目、論文、著作、專利、獲獎等設(shè)置靈活的獎勵計算規(guī)則。
可根據(jù)學(xué)校的考核制度設(shè)置參與成員的分配系數(shù),由系統(tǒng)自動計算和分配獎勵金額。
考核管理
管理人員可添加考核批次并發(fā)起考核,設(shè)置考核的起止時間、考核的業(yè)績范圍和參與考核的人員,系統(tǒng)自動獲取符合考核條件的科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)計算規(guī)則(計分和獎勵的規(guī)則)和工作量標準自動計算各成果、各人員的科研得分和獎勵。
科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或計算規(guī)則有變化,可基于上次考核進行重新計算。
考核結(jié)果
考核結(jié)果發(fā)布后,參與考核的人員都可查看考核的結(jié)果,個人查個人、院系查院系、校級查全部。
可按考核得分或獎勵金額進行排序,也可查看某單個人員的考核明細。
可以按單位匯總考核得分并排名,以平均值作為考核結(jié)果的參考。
浙江科研管理系統(tǒng)統(tǒng)計分析
構(gòu)建校級科研主題數(shù)據(jù)庫,形成科研數(shù)據(jù)規(guī)范,積累科研項目、經(jīng)費、成果、考核等活動階段性數(shù)據(jù),實現(xiàn)科研與人事、財務(wù)等部門的數(shù)據(jù)共享和交互,基于及時、準確、有效的科研動態(tài)數(shù)據(jù)分析,更好地服務(wù)于學(xué)??蒲薪y(tǒng)計、科研評價和管理決策。
數(shù)據(jù)上報
系統(tǒng)的設(shè)計和數(shù)據(jù)標準完全符合教育主管部門的上報要求,系統(tǒng)可實現(xiàn)科技統(tǒng)計報表的生成和社科統(tǒng)計數(shù)據(jù)的無縫對接,幫助學(xué)校高效的完成年度科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報。
統(tǒng)計報表
提供:人員、項目、經(jīng)費、成果、考核、學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)的綜合查詢,并支持查詢結(jié)果按年度、類別、單位、人員(年齡、職稱、性別)等進行多字段綜合統(tǒng)計、分析、導(dǎo)出。
系統(tǒng)內(nèi)置了40 組常用報表,包含了日常科研管理工作中所涉及到的科研人員、科研項目、項目經(jīng)費、科研成果、學(xué)術(shù)活動等科研業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供了資源、用戶、權(quán)限、報表模板、日志、定時調(diào)度等內(nèi)容的集成管理環(huán)境,學(xué)??勺孕惺褂每梢暬膱蟊砉ぞ咴O(shè)計所需要的報表。
數(shù)據(jù)集成
支持與學(xué)校數(shù)字校園平臺的身份認證和數(shù)據(jù)對接,采用基于數(shù)字校園廠家提供的sso認證接口的集成方式,實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證集成。數(shù)字校園的數(shù)據(jù)中心可向科研系統(tǒng)同步組織機構(gòu)和教職工信息,實時提供職稱、學(xué)歷、崗位和狀態(tài)等變動信息。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入
提供學(xué)校歷年科研數(shù)據(jù)(科研項目、論文、著作、專利等)的導(dǎo)入服務(wù),學(xué)校按照模板要求整理歷史數(shù)據(jù),由我們使用數(shù)據(jù)集成平臺統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng),便于后期統(tǒng)計和管理。
浙江科研管理系統(tǒng)移動科研
通過學(xué)校微信公眾號為在校師生提供面向個人移動終端的科研信息服務(wù),主要有事務(wù)辦理、通知公告、我的項目、我的成果、我的考核等服務(wù)。
浙江科研管理系統(tǒng)科研門戶
科研門戶做為學(xué)??蒲泄ぷ鲗ν庹故竞托畔⒐_的一個服務(wù)窗口,主要有科研動態(tài)、新聞公告、成果展示、文件下載等欄目,也是為科研人員,提供科研服務(wù)和辦理科研事務(wù)的入口。
科研管理系統(tǒng)建設(shè)能為學(xué)校解決以下問題:
1,科研項目:實現(xiàn)無紙化辦公以及所有數(shù)據(jù)資料的存檔。申報項目、立項項目、結(jié)項項目;橫向項目:以合同作為管理對象開展橫向項目預(yù)算、到賬、支出的管理等科研業(yè)務(wù)全過程、全流程的管理。
2,數(shù)據(jù)上報:對接社科、科技廳的系統(tǒng),支持每年數(shù)據(jù)一鍵上報。大幅度減輕每年上報工作量。
3,科研成果:論文的登記管理和審核,系統(tǒng)和知網(wǎng)、萬方、維普等系統(tǒng)都有對接,以便快速核實論文的真實性。
4,科研評審:項目申報的評審,可在線上進行,即使有疫情也不會影響評審工作。如:專家數(shù)量、評審打分項等等,抽取專家之后就可以進去打分給意見,可以查看項目評審的信息和文件,并且可以進行評審的標注,編寫修改意見等工作。系統(tǒng)會自動計算評審的進度和綜合評分,決定是否通過終審且上報。
5,考核管理:積分考核、獎勵考核,積分規(guī)則和獎勵條件可以由學(xué)校自由設(shè)置。考核時間也可以由學(xué)校來設(shè)置,半年一次或一年一次都可以。考核后可以得到兩個結(jié)果,成果的結(jié)果和人員的結(jié)果。
6,移動科研:通過學(xué)校微信公眾號為在校師生提供面向個人移動終端的科研信息服務(wù)。主要有事務(wù)辦理、通知公告、我的項目、我的成果、我的考核等服務(wù)。
特別提示:
以上您看到的內(nèi)容比較片面,關(guān)于科研管理系統(tǒng)的詳細建設(shè)方案以及建設(shè)思路請與我聯(lián)系。我司有幾十所高??蛻艉献靼咐?,咨詢、考察請隨時與我聯(lián)系。【187-7986-4625】