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商務(wù)辦公,要怎么學(xué)?
(一)思路清晰知道自己想要什么
思路清晰這一點(diǎn)非常重要。我們今天以O(shè)ffice中excel為例,真正了解office的人應(yīng)該知道,excel中有幾百上千個函數(shù)幫我們解決問題。只要會用了非常便利,但是電腦非人腦,電腦并不懂得察言觀色,所以我們想熟練使用excel就要知道自己想要做什么,我想達(dá)到什么樣的效果。
比如,“我要求和”,那我們就要來想需要是哪些數(shù)的和?我再去進(jìn)行下一步的操作,再比如說“我要做比對”,那么我們用誰和誰來對比,對比的結(jié)果體現(xiàn)在哪張表上?這些都是我們需要考慮的,這些問題看似輕松,但是很多人在應(yīng)用過程中并沒有清晰地思路,所以很容易把自己繞懵,這樣的情況即使知道公式也無法流暢的應(yīng)用。所以我們在日常的運(yùn)用中要清楚excel軟件再厲害也只能是我們用來做事情的工具。
(二)尋找捷徑針對性學(xué)習(xí)
我們知道自己想要的結(jié)果后,就要開始考慮這個過程我們到底要怎么去完成?是否有更加便捷的辦法。其實(shí)我們有了思路之后不難找到解決的方法,有的甚至有很多種方法,我們很清楚自己要完成什么,所以我們在使用搜索引擎或者咨詢他人都能夠準(zhǔn)確明確自己的需求從而獲得幫助。
(三)重復(fù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)化為知識
其實(shí)大多數(shù)人的工作是需要重復(fù)的,長期進(jìn)行一個工作之后我們可以很清楚的發(fā)現(xiàn),絕大部分工作內(nèi)容是每天都要做的,所以當(dāng)我們對某一過程針對性學(xué)習(xí)之后,會有很多機(jī)會運(yùn)用到工作中,久而久之轉(zhuǎn)換為“知識”信手拈來。這其實(shí)也是為什么有些人參加office培訓(xùn)卻收效甚微的原因,因?yàn)槿绻阌貌坏?,很快就會忘記。所以大家在學(xué)習(xí)office的同時一定要多加練習(xí),運(yùn)用到自己的實(shí)際生活工作中去。
熟練使用之后,我們才能在工作中提高效率,保質(zhì)保量,也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時也能收獲很多關(guān)于office的操作技巧,在工作中運(yùn)用自如,獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。
培訓(xùn)地點(diǎn):
靖江市國貿(mào)中心17樓B座
聯(lián)系人:
小盧老師,18952632637,微信同號