無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件功能
本軟件必備四個(gè)軟件模塊,分別為服務(wù)器端軟件、會(huì)議管理端軟件、會(huì)議人員端軟件和大屏同步軟件,軟件部份功能有:1、軟件分成四個(gè)部份,分別是服務(wù)器軟件、管理端軟件、用戶(hù)端軟件、投影及大屏端軟件,本軟件保密程度高不兼容IOS及安卓系統(tǒng),不允許外部流媒體接入;
2、服務(wù)器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用,管理端電腦為常規(guī)電腦或小型電腦,軟件有簡(jiǎn)易會(huì)議模式和會(huì)議模式,簡(jiǎn)易會(huì)議模式可讓所有用戶(hù)端軟件與管理端強(qiáng)制同屏,在強(qiáng)制同屏情況下所有用戶(hù)端電腦的鍵盤(pán)鼠標(biāo)不能使用,會(huì)議模式下分簡(jiǎn)單會(huì)議和簽到會(huì)議,簽到會(huì)議下雙屏的后屏自動(dòng)獲取正屏的電子銘牌并持續(xù)到會(huì)議結(jié)束;
3、軟件基于CS架構(gòu)開(kāi)發(fā),保密性比BS架構(gòu)更強(qiáng),不受IE插件及IE病毒影響,支持客戶(hù)UI界面定制(例如客戶(hù)單位抬頭定制到軟件或會(huì)議端界面同客戶(hù)提供圖片背景);
4、 電腦一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)(后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開(kāi)啟和一鍵關(guān)機(jī))
5、 軟件重啟和關(guān)閉(在會(huì)議使用過(guò)程中,可選擇在會(huì)議結(jié)束后,對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理)
6、 座位編排(在管理端座位編排界面,預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的名字等相關(guān)信息)
7、 參會(huì)人員(在管理端參會(huì)人員界面,可對(duì)進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員:姓名、單位、職務(wù)等)
8、 議題管理(會(huì)議主題、logo設(shè)置,會(huì)議議程,相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳)
9、 會(huì)議安排(可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題,設(shè)置會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間)
10、 會(huì)議簽到(會(huì)議界面,設(shè)置好會(huì)議開(kāi)始時(shí)間,點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕,每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面)
11、 會(huì)議表決(記名投票和不記名投票,會(huì)以圖表或以表格方式記錄
12、 信息交流(在客戶(hù)端進(jìn)入信息交流界面,可以與管理端進(jìn)行文字交流)
13、允許發(fā)言(當(dāng)客戶(hù)端人員需要發(fā)言,點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕,經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言)
14、會(huì)議通知(可在會(huì)議開(kāi)始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等)
15、強(qiáng)制同屏(在所有客戶(hù)端中選定一臺(tái),實(shí)現(xiàn)其他客戶(hù)端的畫(huà)面與已選定的客戶(hù)端保持一致)
16、會(huì)議保密(會(huì)議結(jié)束后,所有會(huì)議資料不允許保存、下載,所有資料自動(dòng)刪除)
17、會(huì)議批注(可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃,批 注內(nèi)容可保存)
18、會(huì)議服務(wù)(參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù),例如茶水、筆、紙等)
19、同屏管理(功能升級(jí),會(huì)議端所有電腦可與管理端的畫(huà)面一致,會(huì)議端且不可操控)
20、表決投票(在管理端發(fā)起表決投票的內(nèi)容,與會(huì)人員參與投票表決,可以限定時(shí)間)
21、更換背景(結(jié)合個(gè)人喜愛(ài),更換